Com todas as incertezas em torno da vacina, a realidade do Home Office ainda é muito latente na rotina de trabalhadores e organizações, e é bem provável que ela ainda faça parte da nossa vida por um bom tempo.
A cultura do home office sempre foi o sonho e o desejo de muita gente, mas ela é bem mais que isso, tanto para trabalhadores quanto para empresas.
Se por um lado, além de garantir mais qualidade de vida diminuindo o tempo de deslocamento, aumentando a flexibilidade de horários, melhorando a comodidade para trabalhadores e, as empresas ganhem a possibilidade de redução de custos, por outro lado, os desafios também são proporcionais, surgindo inúmeras dificuldades das quais boa parcela desses trabalhadores não estejam preparados para lidar.
Por isso, alguns cuidados são essenciais para manter a produtividade e evitar que o trabalho remoto interfira no seu desempenho e performance.
Separei 7 dicas infalíveis para você que deseja potencializar o seu home office, ou para você que atua nesse modelo há pouco tempo e ainda esbarra em algumas dificuldades.
Sumário:
- Siga a cultura de home office implementada por sua empresa
- Organize bem o seu ambiente de trabalho
- Faça acordos de convivência com os integrantes da casa
- Não peça permissão, peça apoio
- Mantenha um horário regular
- Respeite as pausas ao longo do dia
- Quebre seus próprios preconceitos
- Siga a cultura de home office implementada por sua empresa
É muito provável que a sua empresa tenha se esforçado para criar uma cultura de home office para você, mas quando trabalhamos de casa isso tende a se perder com mais facilidade, afinal, se relacionar de forma virtual não é o mesmo que encontrar as pessoas no escritório.
E é por isso que viver a cultura de home office implementada por sua empresa e seguir regras que parecem tão “cansativas” como reuniões semanais de alinhamento, regras relacionadas a comunicação, utilização de ferramentas para ajudar no compartilhamento e acompanhamento de tarefas e atividades são importantíssimas, para não só manter a mesma performance e produtividade de quando se estava no escritório, mas, colocar todos na mesma página.
2.Organize bem o seu ambiente de trabalho
Em um mundo ideal, todos os trabalhadores teriam seus escritórios bem equipados e próprios para realizarem suas tarefas dentro de casa. Mas, como sabemos bem, essa não é a realidade da maioria das empresas.
Por isso, é tão importante elaborar outras maneiras de criar um espaço e você pode fazê-lo da maneira como preferir. Seja na sala, no seu quarto ou até mesmo na varanda, o mais fundamental é que você tenha um espaço onde consiga ter o seu “ambiente de trabalho”, para tentar não misturar a rotina dos integrantes da casa ou da família, que podem trazer uma dose extra de estresse.
3.Faça acordos de convivência com os integrantes da casa
Muitos profissionais estão tendo suas rotinas marcadas pela presença dos filhos durante o home office, seja pelas brincadeiras, o homeschooling, conversas em volume alto. A presença de uma criança sem acordos de convivência pode gerar muito mais estresse do que qualidade de vida no trabalho remoto.
E aqui, vale a pena citar não apenas as crianças, mas os adultos que também compartilham a mesma casa. Por isso é tão importante prezar pelo diálogo aberto e estabelecer acordos de convivência. Onde todos possam falar como se sentem e o que pensam, criando regras que permitam que cada um tenha o seu espaço e consiga viver sua rotina, amenizando os problemas e até mesmo criando outros hábitos para viverem em harmonia.
4.Não peça permissão, peça apoio
Nunca peça permissão para sua família, ou para os integrantes da casa, sempre peça apoio. Isso o ajuda a criar um senso de cooperação e não de obrigação com os demais integrantes dessa família.
- Mantenha um horário regular
É fundamental que você consiga criar uma rotina de horários e tenha diretrizes claras sobre o momento de começar o seu dia e encerrá-lo. Esta é uma estratégia que auxilia muitas pessoas a manterem o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, e a manterem uma rotina de atividades parecida com a do escritório.
Estabeleça um cronograma e tente cumpri-lo com afinco, mesmo que pareça tentador não fazê-lo. A realidade do home office é que um dos principais benefícios é justamente a flexibilidade de horários e, às vezes, você pode cair na tentação de acordar um pouco mais tarde do que o habitual ou até mesmo estender o dia para encaixar outras atividades na rotina.
No entanto, é muito importante que você consiga compensar essas alterações. Começou mais tarde? Trabalhe até mais tarde. Ficou muito tempo depois do expediente? Termine mais cedo no dia seguinte.
O mais importante é manter uma rotina com horários regulares, e isso nada tem a ver com ser inflexível, pois isso vai ajudá-lo a construir e organizar bem as suas tarefas e rotina.
6.Respeite as pausas ao longo do dia
Fazer pausas ao longo de atividades ao longo do dia são essenciais se você quiser manter a sua performance no home office.
Existem diversas estratégias, e a melhor é sempre aquela que mais funciona para sua rotina e realidade, mas fazer pequenos intervalos ao longo de atividades muito grandes, quebrando-as em pequenas partes de 20 minutos, estabelecendo início, meio e fim para cada uma dessas partes pode ajudá-lo a se manter mais focado, melhorando sua concentração e atenção.
Além disso, seja fiel ao seu momento de descanso e respeite cada um deles, especialmente a sua hora de almoço com a família. Evite comer e continuar checando as mensagens no grupo da empresa, por exemplo. Esteja presente nesse momento, isso vai ajudá-lo depois a foca naquilo que precisa realizar.
7.Quebre seus próprios preconceitos
Mesmo sabendo de todas as vantagens tanto para colaboradores quanto para empresas, várias pessoas se sentem inseguras ou ficam receosas em relação ao home office.
Muitos acreditam, por exemplo, que colaboradores podem ficar acomodados e até mesmo que a produtividade vai diminuir. Isso, porém, não se sustenta na prática.
Com um bom planejamento pessoal, utilização de ferramentas, a criação de uma rotina é possível manter os resultados e performance. Em muitos casos, se melhora e muito os níveis de performance, e não é por acaso que muitas empresas têm adotado esse modelo de trabalho.
Mas, produtividade e performance é um assunto que vem à tona toda vez que o assunto é home office, por isso, se essas dicas te ajudaram e você quiser alavancar ainda mais os seus resultados no home office, por meio de estratégias cientificamente comprovadas que o ajudem a ter mais atenção e foco para construir uma rotina de performance, venha descobrir o:
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Paulo Alvarenga (P.A.)
CEO & Founder da Mastersoul
