Barra
Connect with us

Geral

CONSTRUCTION BOOKKEEPER

Published

on

bookkeeper construction

They can also use budgeting and forecasting techniques to predict future cash needs and plan accordingly. Milestones see payments made after a significant stage of the project has been completed. This means that you won’t need to wait until the entire project is done in order to be paid by the client, which in turn improves the project’s cash flow. Another benefit is that milestone payments make identifying payment problems much easier. Bookkeeping for construction companies is based on construction contracts, which typically last longer compared to other industries since projects can take months or years to complete. Expensify is a software solution designed to help businesses track, organize, and categorize receipts and expenses.

  • Transparent financial records foster trust with stakeholders, including investors, partners, and lenders, by showing that the company is organized and compliant.
  • One of the main advantages of using cloud-based solutions is that they provide real-time project tracking, allowing you to monitor your projects’ progress at every stage.
  • It helps uncover and resolve discrepancies, prevent financial mismanagement, and build credibility.
  • Job costing tools, allowing you to allocate costs to specific project tasks and track spending accurately.
  • Construction projects involve multiple costs, including materials, labor, equipment, and overhead.

Record Payroll and Subcontractor Payments

This section will equip you with essential tax tips to optimize your financial strategy and solidify your foundation. Project management tools to create estimates, track expenses, and manage cash flow across multiple jobs. Construction payroll can be particularly challenging, especially with varying pay rates, overtime, and seasonal workers. Additionally, handling subcontractor payments—often with complex contract terms—requires precise record-keeping to avoid disputes and ensure compliance with labor laws. Perform regular reconciliations to ensure that bank statements, credit card statements, and accounts match your records.

bookkeeper construction

Tip 2: Use job costing to manage project costs and general business ledgers

  • By freeing up time spent on administrative work, you can focus on more critical aspects of growing your business.
  • Contact us today to explore how our specialized bookkeeping services can streamline your operations and empower you to build a more profitable future.
  • Without proper tracking, businesses risk overspending on certain projects or underestimating their expenses, leading to poor profitability analysis.
  • They provide accurate financial reports, help manage cash flow, and analyze project profitability.
  • Mobile access, enabling teams on the field to capture expenses, invoice clients, and track payments directly from their devices.

Ensuring compliance with these laws can be time-consuming and requires careful attention to detail. These projects require careful cost management due to fluctuating material prices and changing project scopes. Keeping track of change orders, client payments, and material expenses ensures accurate profitability analysis and avoids disputes over billing. By outsourcing bookkeeping, construction companies free up time spent on managing complex financial tasks.

bookkeeper construction

How Ossisto’s Business Support Transformed a Cybersecurity Firm’s Operations: A Success Story

By addressing these challenges proactively, construction companies can streamline their bookkeeping processes and focus more on delivering successful projects. Construction payroll is more complex than in many other industries, as it involves tracking multiple workers, contractors, and varying pay rates. Additionally, compliance with labor laws and union agreements adds another layer of difficulty. Job costing tracks expenses on a per-project basis, offering a granular view of where costs are incurred.

Construction companies can use historical data to estimate their costs and create a budget for each project. They can also use forecasting techniques to predict future costs and adjust their budgets accordingly. Not only does invoice tracking allow you to know where exactly your money is going, but it can also be useful if for some reason you ever need to prove https://digitaledge.org/the-role-of-construction-bookkeeping-in-improving-business-efficiency/ business expenses. Dave Nevogt is an American entrepreneur and the co-founder of Hubstaff, a workforce management software company.

Accurate Job Costing and Profitability Tracking

  • In a dynamic and ever-evolving financial landscape, the need for skilled bookkeepers has never been more pressing.
  • Founded in 2014, Bridgit provides seamless planning workflows, unmatched workforce visibility and precise labor forecasting to drive efficiency and planning effectiveness.
  • This helps you get a better idea of how much money is coming in and going out of your business every month.
  • Remember, accurate financial data is your blueprint for success in the competitive construction world.
  • They are financial experts with a comprehensive understanding of the unique challenges and nuances faced by the construction industry.

You can use this method of revenue recognition even if you’ve received payments during the contract period. By delaying revenue recognition until after you complete a project, you can also defer the recognition of related income tax. Revenue recognition is the process of officially recording how and when your business generates revenue. The simplest way to account for retainage is to include two sets of information on your invoices. It allows you to estimate labor, material, and overhead cost, as well as determine how much you should charge for the project.

bookkeeper construction

By keeping track of project milestones and invoicing promptly, contractors can avoid cash flow disruptions. Consistent cash flow is vital to cover payroll, materials, and other ongoing expenses, enabling smooth operations and reducing the need for costly short-term financing. Effective bookkeeping services focus on tracking financial data for individual projects, such as labor, materials, and subcontractor costs. Construction Bookkeeping Services provide detailed financial reports, such as profit and loss statements, job cost reports, and cash flow analyses. These reports offer critical insights into financial health, enabling business owners to make informed decisions, manage risks, and plan for growth effectively.

Continue Reading
Advertisement

Geral

De aprendiz a referência em liderança industrial: a jornada de Marcelo Evangelista da Silva rumo à excelência

Published

on

Com quase 20 anos de experiência no setor industrial, Marcelo Evangelista construiu uma trajetória marcada por superações, visão estratégica e paixão por desenvolver pessoas e processos

Nem todo líder nasce pronto. Muitos se formam no calor da rotina, diante de problemas reais, em meio a prazos apertados e metas que exigem mais do que técnica: pedem presença, escuta e coragem. Marcelo Evangelista da Silva conhece bem esse caminho. Curitibano, administrador industrial de formação, ele viu sua carreira ganhar forma ainda jovem, quando um desafio incomum o colocou diante da sua primeira grande missão: fazer funcionar três linhas de produção inteiramente desmontadas, vindas dos Estados Unidos, sem manual de instrução.

Na época, ele trabalhava na TMT Motoco do Brasil e aceitou o chamado com o olhar de quem sabe que toda dificuldade é também uma oportunidade. O que era para ser apenas uma tarefa técnica virou o ponto de virada de sua carreira. Não apenas fez as máquinas funcionarem, como também treinou todos os operadores responsáveis por elas. Em pouco tempo, estava à frente de três linhas de produção e mais de cem colaboradores. Foi nesse momento que descobriu sua vocação para liderança e desenvolvimento de equipes.

“Ouvir, enxergar além do óbvio e propor soluções são atitudes que se tornaram parte do meu dia a dia. Liderar, para mim, é caminhar junto, com integridade e clareza sobre onde se quer chegar”, destaca Marcelo.

O que se repetiu ao longo da carreira foram situações em que sua habilidade prática se uniu ao olhar analítico e à disposição para aprender continuamente. Um dos marcos mais emblemáticos dessa jornada aconteceu em 2009, na Denso do Brasil. Um problema crítico na qualidade de uma peça ameaçava contratos importantes com montadoras como Toyota e Honda. Marcelo, que além da graduação tem formação técnica em mecânica pelo Senai, mergulhou no processo, testou soluções e encontrou a resposta que até então nem mesmo um especialista enviado do Japão havia conseguido apresentar.

A proposta dele não só resolveu a falha como levou a empresa a convidá-lo para liderar a linha de produção e apresentar os resultados à presidência. Foi reconhecido com a maior premiação concedida a um colaborador da companhia. Mais do que o prêmio, o episódio confirmou um princípio que orienta toda a sua atuação: tudo pode ser melhorado.

Outras experiências vieram, como na Bundy Refrigeration e na Posigraf, onde implementou mudanças de layout e fluxos que aumentaram a produtividade e reduziram desperdícios. Em todas elas, Marcelo levou o mesmo estilo de liderança: presença constante no chão de fábrica, respeito pelo conhecimento de cada colaborador e incentivo ao aprendizado como parte da rotina.

Além da prática, sua formação acadêmica também revela um perfil comprometido com a evolução. Ele é graduado em Administração Industrial, bacharel em Teologia, pós-graduado em Ciências da Religião e possui MBA em Gestão Empresarial. Cada etapa contribuiu para sua visão mais ampla de pessoas e processos. Para ele, formar líderes é tão importante quanto atingir metas. Por isso, se dedica a treinar equipes, transmitir conhecimento e incentivar a autonomia no ambiente de trabalho.

“Quando todos têm acesso ao mesmo nível de informação, as decisões são mais acertadas, e os resultados, mais consistentes. Compartilhar o que sei é parte do meu compromisso com a equipe e com a empresa”, afirma.

Hoje, Marcelo Evangelista é referência quando o assunto é melhoria contínua, excelência operacional e cultura de liderança prática. Com uma postura acessível, mantém-se fiel aos seus valores — ética, fé e família — e acredita que um ambiente de trabalho harmonioso é fundamental para o crescimento individual e coletivo.

Quem convive com ele reconhece: não se trata apenas de um gestor técnico, mas de alguém que transforma lugares por onde passa. E que faz isso com uma convicção simples e poderosa: sempre dá para fazer melhor.

Para acompanhar mais sobre a trajetória de Marcelo Evangelista da Silva e suas contribuições para o setor industrial, acesse seu perfil no LinkedIn: linkedin.com/in/marcelo-evangelista-da-silva-79a01a34

Continue Reading

Geral

Atender em casa é mais que comodidade — é empatia, estratégia e transformação na medicina veterinária

Published

on

Por Victoria Sousa

Por muito tempo, associei a medicina veterinária à estrutura tradicional das clínicas e hospitais. Foi assim que comecei: plantões, emergências, corredores movimentados e uma rotina intensa dentro de consultórios. Mas, com o tempo — e com os próprios pacientes — fui entendendo que nem sempre esse é o melhor caminho. Pelo menos, não o único.

O atendimento domiciliar surgiu na minha vida como uma necessidade prática. Era um pedido aqui, outro ali, geralmente de tutores que não conseguiam levar seus pets até a clínica por conta da idade avançada, do estresse ou de doenças debilitantes. Quando percebi, já estava montando uma estrutura própria para atender esses casos com a atenção e o cuidado que eles exigiam. E hoje, posso afirmar: essa forma de empreender transformou minha relação com os animais, com os tutores e com a profissão.

Atender em casa é mais que deslocar o consultório. É adaptar o olhar, escutar com calma e entender que o animal está no espaço dele — e isso muda tudo. O comportamento é mais natural, o estresse é menor, e o vínculo entre tutor e veterinário se fortalece. Quando um pet está mais tranquilo, conseguimos observar sinais que talvez passassem despercebidos em um ambiente clínico.

Mas esse modelo exige organização. Não é só “pegar a maleta e ir”. Estruturei um negócio que envolve agendamento criterioso, transporte adequado de materiais, protocolos de biossegurança e acompanhamento pós-atendimento. Cada visita tem seu planejamento. Levo comigo equipamentos para avaliações clínicas completas, medicação de suporte, recursos de emergência e, claro, tempo. Porque um dos maiores diferenciais do atendimento domiciliar é poder oferecer uma escuta sem pressa.

Outro ponto que me motivou a investir nesse formato foi o impacto real na saúde e no bem-estar dos animais. Muitos tutores postergam cuidados por medo do estresse que o transporte pode causar. Com o atendimento em casa, essas barreiras diminuem. Já tive casos de cães agressivos na clínica que, em casa, se mostraram dóceis e cooperativos. Ou gatos que só permitiram o exame porque estavam no próprio ambiente, sem o cheiro de outros animais ou ruídos externos.

Claro que há desafios. Não dá para atender todos os tipos de demanda em casa, e é preciso saber quando encaminhar para uma estrutura hospitalar. Mas o que aprendi ao longo desses anos é que o atendimento domiciliar pode — e deve — ser parte ativa do cuidado veterinário, principalmente quando feito com critério, empatia e técnica.

Empreender na veterinária vai muito além de abrir um negócio. É sobre encontrar formas de oferecer cuidado de qualidade respeitando a individualidade de cada animal e a realidade de cada tutor. Hoje, vejo no meu trabalho uma possibilidade concreta de fazer diferente, de aproximar ainda mais o profissional da rotina do animal, e de tornar o cuidado mais acessível, acolhedor e eficiente.

Acredito que esse é um caminho promissor para a profissão como um todo — não como substituição ao modelo tradicional, mas como uma alternativa complementar, mais próxima, mais sensível e, acima de tudo, mais justa.

Continue Reading

Geral

Disney+ realiza vestibular Grey’s Anatomy, em São Paulo, com evento exclusivo para fãs

Published

on

No último domingo (25), o Disney+ realizou um evento inédito inspirado nos fãs da série Grey’s Anatomy, reforçando a presença de uma das produções médicas mais famosas da atualidade no catálogo do streaming.

Para aqueles que se dizem “formados” em medicina após acompanharem 20 temporadas, disponíveis exclusivamente no Disney+, esse foi o momento de colocarem seus conhecimentos em prática.

Abaixo, separamos os principais destaques do evento que revelou o maior fã de Grey’s Anatomy em 2025.

Local temático e uma prova para testar os verdadeiros fãs

O vestibular contou com 20 questões de múltipla escolha, abordando temas específicos sobre os casos que aparecem no decorrer dos episódios da série. Além disso, a prova seguiu o modelo de um vestibular tradicional, com a mesma relação de candidatos por vaga que o vestibular de medicina da USP – um dos mais tradicionais do Brasil.

Realizada na FECAP Liberdade, zona central de São Paulo,  o local foi transformado em uma verdadeira extensão do Grey Sloan Memorial Hospital. Com cenários cuidadosamente pensados para despertar memórias afetivas, a experiência mergulhou os fãs de Grey’s Anatomy no universo da série — reforçando o vínculo emocional com a história e o orgulho de fazer parte da produção.

O local contou com ativações especiais como cabines de fotos, cartazes, tintas para comemoração após a prova, backdrops temáticos da série, além de fotos dos personagens mais queridos e objetos que remetem a momentos marcantes, como o post-it de casamento dos personagens Meredith Grey (Ellen Pompeo) e Derek Shepherd (Patrick Dempsey).

Fechamento dos portões com Diogo Defante e participações especiais

Como em grandes provas nacionais, o fechamento dos portões também foi um dos destaques da ação. Para dar ainda mais personalidade ao evento, o Disney+ contou com o humorista Diogo Defante, conhecido por suas coberturas descontraídas do ENEM. Com seu estilo cômico, ele brincou com os atrasados, mantendo a tradição de transformar a tensão em entretenimento.

Além disso, o Disney+ intensificou a experiência ao encenar situações clássicas de vestibulares — como atrasos, interrupções durante a prova e até expulsões por uso do celular. Tudo isso fez parte de uma dinâmica criativa e divertida, transformando a experiência em uma forma inusitada de testar os conhecimentos dos fãs de Grey’s Anatomy.

O influenciador e médico Dr. Ricardo Kores, popular no TikTok por seus vídeos sobre medicina, também participou da ação através de um vídeo de instruções exibido aos vestibulandos segundos antes da prova. Já o influenciador Enzo Baracho, também foi convidado pela plataforma de streaming para produzir um vídeo exclusivo sobre o “Vestibular Grey’s Anatomy”, no qual comenta de forma divertida os bastidores do evento, os temas da prova e os detalhes do que aconteceu por lá.

Parceria com os fã-clubes de Grey’s Anatomy

A força da comunidade de fãs foi essencial para o sucesso do evento. O Disney+ contou com a parceria de três dos principais fã-clubes brasileiros de Grey’s Anatomy. Ao todo foram distribuídos 55 convites entre os perfis: @imperiogreys, maior comunidade nacional dedicada à série, @greysdepressão e @greys.obc. Essa colaboração reforçou a proximidade entre a plataforma de streaming e os fãs da série.

Divulgação do primeiro lugar do ranking em avenidas e metrô de São Paulo

Como todo vestibular tradicional, o ranking dos 10 melhores classificados foi divulgado ao público na última segunda-feira (26), no site do Omelete e nas redes sociais do Disney+. A fã Maria Celeste, que alcançou o primeiro lugar no vestibular, será celebrada em grande estilo: seu nome será exibido em anúncios espalhados pelas principais avenidas e estações de metrô de São Paulo.

Idealizada pelo time de marketing da Disney Brasil, a ação reforça o sentimento de pertencimento ao universo da série e transforma o fã mais dedicado em uma verdadeira estrela. A proposta é celebrar o conhecimento, o engajamento e a paixão que Grey’s Anatomy desperta, além de reforçar que as 20 temporadas da série estão disponíveis no Disney+.

Continue Reading
Advertisement

Mais Lidas

Famosos16 horas ago

 O cantor e compositor Marcelo Baima descansa e curte a cidade maravilhosa Rio de Janeiro

Marcelo Baima um dos maiores cantores do país, dono de um talento ímpar e de uma voz potente e afinada...

Ricardo Russo - Crédito da Foto: Acervo Pessoal Ricardo Russo - Crédito da Foto: Acervo Pessoal
Entretenimento22 horas ago

A Arte da Persuasão: Como Ricardo Russo Está Revolucionando a TV

Por Deiarts Mídia Ricardo Russo é o apresentador queridinho dos empresários, que possui o ‘dom da comunicação’ correndo nas veias,...

Negócios24 horas ago

Reforma Tributária e Incentivos Fiscais – Pontos de Atenção e Mitigação

Por Caio Cesar Braga Ruotolo (*) A reforma da tributação sobre o consumo representa a mudança mais significativa no sistema...

Negócios1 dia ago

Protagonismo feminino em pauta: Desert Women Summit destaca investimentos e liberdade financeira

Em Arfoud, Marrocos – 25 de maio de 2025 – o Desert Women Summit 2025 reuniu líderes femininas de diferentes...

Negócios1 dia ago

Últimos minutos para declarar o Imposto de Renda: o que fazer se ainda não reuniu todos os documentos?

Dra. Roberta Amorim esclarece dúvidas para quem deixou para última hora O prazo para a entrega da Declaração do Imposto...

Geral1 dia ago

De aprendiz a referência em liderança industrial: a jornada de Marcelo Evangelista da Silva rumo à excelência

Com quase 20 anos de experiência no setor industrial, Marcelo Evangelista construiu uma trajetória marcada por superações, visão estratégica e...

Politica1 dia ago

Violência contra a população LGBTQIA+ cresce mais de 1000% no Brasil

Entre os anos de 2014 e 2023, incidentes contra mulheres trans aumentaram 1.110%  No dia 17 de maio foi celebrado...

Negócios1 dia ago

EcoFlow atualiza estações de energia, mais eficientes e seguras

DELTA 3 tem capacidade 60% maior e RIVER 3 ganha proteção reforçada A EcoFlow lançou no Brasil sua nova linha...

Geral1 dia ago

Atender em casa é mais que comodidade — é empatia, estratégia e transformação na medicina veterinária

Por Victoria Sousa Por muito tempo, associei a medicina veterinária à estrutura tradicional das clínicas e hospitais. Foi assim que...

Negócios1 dia ago

Avanço dos biocombustíveis impulsiona setor de análise da qualidade de produtos com crescimento médio de 61% ao ano

Mercado segue avançando com aproveitamento de oportunidades criadas por novas regulações e à busca por soluções mais sustentáveis para o...

Advertisement

Ultimos Posts

Copyright © BusinessFeed