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Cash Flow Forecasting in Construction: How to and Best Practices

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cash flow for construction project

Adhering to contract terms is fundamental in construction project management. This involves ensuring strict compliance with the stipulated payment schedules, milestones, and invoicing requirements outlined within the contract. Compliance with these terms ensures that financial obligations are met on time, allowing for a smooth flow of funds throughout the project. Deviations from the agreed-upon terms can lead to disputes, payment delays, or even legal issues, impacting the project’s cash flow and overall progress. Engaging with project stakeholders is a crucial component of effective cash flow Bookkeeping for Chiropractors management in construction projects.

  • Or, if you discover that the summer months are particularly profitable, you can get a sense of how much you need to set aside to save for the slow times.
  • Reviewing and improving your systems should be a top priority in improving and controlling your construction cash flow – and managing those cash flows is at the very top of your priority list.
  • Contractors should leverage historical project data, market trends, and project-specific factors to create realistic cash flow projections.
  • Compliance with auditing standards is equally important for construction companies.
  • Our proprietary data shows it takes Buildertrend customers 42 days on average to get paid manually by check.
  • All of these factors are vital to the long-term success (and financial wellbeing) of your construction business.

Maintaining Sufficient Working Capital

  • Relying heavily on a single large contract poses a significant financial risk, especially for subcontractors due to the “pay when paid” clause that is common in many contracts.
  • Buildertrend’s construction budgeting software connects cost code systems with estimates to establish clear budgets from project start.
  • Delays caused by factors such as permitting issues, weather conditions, material shortages, or design changes can lead to additional costs and eat into profits.
  • This practical guide for construction companies explains how you can accurately allocate overhead costs to maximize profit, including finding overhead rates.
  • Slow, late, and partial payments can cause serious cash flow issues for construction businesses.
  • Modern software solutions have impacted budget tracking, providing contractors with real-time insights into project expenditures and financial performance.

This structured approach aligns with the cyclical nature of construction projects, ensuring that funds are available when needed most. Construction loans offer a longer-term financing solution, providing financial stability throughout the project. Modern software solutions have impacted budget tracking, providing contractors with real-time insights into project expenditures and financial performance. Cloud-based platforms fixed assets enable seamless collaboration and accessibility, allowing stakeholders to monitor and update budgetary information, no matter their location. This real-time visibility empowers project managers to identify potential cost overruns promptly, facilitating agile decision-making to keep projects within budgetary constraints.

cash flow for construction project

Create a layered approach to cash flow project reports.

  • Building strong relationships with stakeholders based on mutual respect and understanding contributes to a more predictable and stable cash flow, reducing the likelihood of payment disputes and delays.
  • It is a good idea to invest excess cash so you can earn more through interest and investment gains.
  • Incorporating change orders and other modifications into both the schedule of values and thus the cash flow projections is essential.
  • Furthermore, customizable features provide flexibility for different project needs, while consistent data management across multiple projects ensures uniformity in cash flow forecasting.
  • Ultimately, cash flow projection reports are a key piece in the successful financial management of construction projects.

Right from our system, you can send invoices or change orders and your clients can log in to accept and then immediately pay. Project management software can make sure you’re collecting as quickly as can be. This can help measure if you’re able to cover your bills and keep your business moving forward. Construction software improves operational efficiencies by aligning teams and driving growth in construction cash flow simple, easy-to-use ways. The ability to invest in technology depends on you having enough cash to be able to prioritize these indirect costs. Offering customers multiple payment options, such as credit card payments, wire transfers, or ACH payments can help speed up the collection process.

cash flow for construction project

Subtract the estimated expenses from the estimated income

cash flow for construction project

Alternatives include home equity financing, unsecured personal loans, secured personal loans, or cash. Borrowers can quantify the funding available to them by requesting a pre-approval letter. The pre-approval will include downpayment requirements, loan amount, interest rate, and loan term, all of which are subject to change before the loan funds.

Optimize your accounts receivable process 🔄

cash flow for construction project

Plus, it offers real-time data synchronization and automated calculations, ensuring your cash flow calculations are current and accurate. To properly manage cash flow in construction for the company overall requires taking a step back to view all the business operations rather than just at the project level. You need to know where your company is financially, where it needs to be, and how to get there. While no two situations are the same, the below should give you a decent understanding. Industry research shows the negative effects of extended payment wait times, also referred to as “days sales outstanding,” on contractors’ cash flow.

cash flow for construction project

This statistic underscores the criticality of cash flow in construction, making it a pivotal factor that distinguishes project success from setbacks. It requires a clear understanding of work-in-progress accounting, a solid base of historical data, and careful estimation of future financial activities. By effectively implementing these steps, construction firms can develop robust cash flow projections, leading to better financial planning and project success. Notably, some construction businesses can be profitable but still have negative cash flow. This happens when a company has recognized revenues higher than its expenses—but it hasn’t yet received all of its earned income. In construction, this can happen due to retainage, slow payment, long-term capital expenditures, or poor invoicing procedures.

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LIDE promove debate sobre o cenário político brasileiro com presença estratégica do Grupo Sogno

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Kleber Almeida | CEO do Grupo SOGNO, Evento LIDE com Edinho Silva, presidente nacional do PT, Kleber Almeida, João Dória e Miguel Dante Machado

O evento “Cenários do Brasil”, realizado no Hotel W em São Paulo, reuniu lideranças empresariais como o grupo SOGNO e o presidente nacional do PT, Edinho Silva, para um diálogo franco sobre o futuro econômico e político do país.

Sob a liderança do ex-governador João Doria, o LIDE (Grupo de Líderes Empresariais) deu início à série de encontros “Cenários do Brasil” na última segunda-feira, dia 9, com um almoço exclusivo no Hotel W. O evento, que reuniu cerca de 400 empresários e 24 veículos de imprensa, teve como convidado central Edinho Silva, presidente nacional do PT, em um diálogo franco sobre o futuro econômico do país. Neste ambiente de alta cúpula, a presença de Kleber Almeida, CEO do Grupo Sogno, foi estratégica: convidado pela organização para contribuir com sua expertise em reestruturação de negócios, Almeida reforçou o papel da consultoria como pilar essencial na interface entre o setor produtivo e a estabilidade institucional.

Neste contexto de busca por equilíbrio institucional e eficiência econômica, a presença do Grupo Sogno se destacou. Convidado diretamente pelo LIDE, o grupo — representado por seu CEO, Kleber Almeida — foi demandado para a discussão justamente por sua expertise em reestruturação de negócios e inteligência financeira.

Kleber Almeida | CEO do Grupo SOGNO - Foto: Divulgação

Kleber Almeida | CEO do Grupo SOGNO – Foto: Divulgação

A visão estratégica do Grupo Sogno

Em um momento em que o mercado busca entender as nuances das políticas públicas e seu impacto direto no setor produtivo, a consultoria especializada do Grupo Sogno torna-se um pilar de sustentação para empresas em transição. Kleber Almeida, cuja trajetória de transformar desafios de recuperação judicial em um ecossistema financeiro robusto foi recentemente destaque na Forbes Latina, reforçou durante o encontro a importância de uma gestão técnica e resiliente.

O Grupo Sogno tem se consolidado como uma das empresas pilares na SP Negócios, figurando como a única consultoria presente na agência de promoção de investimentos da cidade, o que reitera sua relevância na estruturação de negócios que impulsionam a economia paulista.

Próximos passos: Wellness e Gestão Pública

O diálogo entre o setor empresarial e o poder público continua. O próximo encontro já tem data marcada: dia 26 de fevereiro, na Casa LIDE, na Faria Lima. O seminário LIDE Wellness e Qualidade de Vida contará com a presença do prefeito de São Paulo, Ricardo Nunes, para discutir estratégias que unem o desenvolvimento econômico ao bem-estar e à qualidade de vida na metrópole.

A participação contínua do Grupo Sogno nestes fóruns reforça o compromisso da consultoria em não apenas acompanhar as mudanças do mercado, mas em ser um agente ativo na construção de um ambiente de negócios mais seguro e próspero no Brasil.

Entre em contato com o Grupo SOGNO: https://sognobr.com/

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O que fazer se um pedido de um site internacional demorar ou não chegar?

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Compras em sites internacionais tornaram-se cada vez mais comuns, impulsionadas por preços competitivos e pela grande variedade de produtos disponíveis. A possibilidade de encontrar itens exclusivos ou com valores mais baixos faz com que muitos consumidores recorram a esse tipo de comércio com frequência.

 

Ainda assim, situações como atrasos prolongados ou a não entrega do pedido podem gerar frustração e insegurança, especialmente quando não há informações claras sobre o status da compra. Esses imprevistos costumam levantar dúvidas sobre prazos, responsabilidades e quais medidas podem ser adotadas para resolver o problema.

 

Compreender quais passos seguir nessas situações ajuda a resguardar direitos e aumenta as chances de alcançar uma solução adequada. Além disso, otimiza o uso de recursos como os cupons AliExpress, assegurando uma experiência de compra mais consciente, mesmo diante de eventuais imprevistos no processo de entrega.

Verifique o prazo de entrega estimado antes de se preocupar

Antes de qualquer ação, convém checar o prazo de entrega informado no momento da compra, já que pedidos internacionais podem levar semanas ou até meses, dependendo do país de origem e do método de envio escolhido. Plataformas como AliExpress e Amazon costumam exibir essa estimativa tanto na finalização do pedido quanto na área de acompanhamento.

 

Manter um registro dessa informação, por meio de anotação ou captura de tela, facilita consultas futuras caso surjam dúvidas. Se o prazo ainda estiver em vigor, o mais indicado é aguardar, acompanhando o status periodicamente para evitar preocupações desnecessárias diante de atrasos comuns em envios internacionais.

Rastreie seu pedido para identificar possíveis problemas

O rastreamento do pedido oferece dados relevantes sobre o trajeto da encomenda, indicando, por exemplo, se o pacote está parado em centros de distribuição, retido na alfândega ou se ocorreu algum erro logístico. A maioria dos sites internacionais fornece um código que pode ser consultado em plataformas como os Correios ou em serviços especializados de rastreio.

 

Acompanhar as atualizações com frequência e observar períodos longos sem movimentação ajuda a identificar sinais de problema. Essas informações podem acelerar a busca por uma solução e servir como comprovação caso seja necessário abrir uma reclamação formal na plataforma de compra.

Entre em contato com o vendedor para esclarecimentos

Quando o pedido ultrapassa o prazo esperado ou não apresenta atualizações relevantes, a comunicação direta com o vendedor tende a ser um caminho inicial. Muitas plataformas contam com sistemas internos de mensagens, que permitem questionar o andamento do envio ou relatar eventuais inconsistências.

 

Mensagens claras, com o número do pedido e uma descrição objetiva da situação, facilitam o entendimento e a resposta do vendedor. Um tom educado costuma contribuir para desfechos positivos, que podem incluir explicações detalhadas, reenvio do produto ou até um reembolso parcial.

Abra uma disputa no site para proteger seus direitos

Caso o contato com o vendedor não resulte em solução ou o período de proteção da compra esteja próximo do fim, a abertura de uma disputa na própria plataforma torna-se uma alternativa relevante. Sites como o AliExpress contam com políticas de proteção ao comprador que permitem solicitar reembolso ou substituição do item não recebido.

 

Para fortalecer a solicitação, é indicado reunir evidências, como registros de rastreio e conversas mantidas com o vendedor. Agir dentro dos prazos estabelecidos pela plataforma aumenta a segurança na recuperação do valor pago e reduz o risco de prejuízos financeiros.

Considere os trâmites alfandegários e taxas extras

Outro fator que pode causar atrasos é a retenção do pedido na alfândega, situação relativamente comum em compras internacionais. Em determinados casos, há cobrança de taxas de importação ou exigência de documentação adicional para o pacote ser liberado.

 

A verificação de notificações nos sites dos Correios ou da Receita Federal ajuda a identificar rapidamente essas pendências. Ignorar essas etapas pode resultar na devolução do produto ao remetente, sendo necessário ter atenção aos trâmites para evitar perdas e acelerar a entrega.

Previna problemas futuros com escolhas mais seguras

Por fim, algumas práticas reduzem significativamente os riscos em compras internacionais, como priorizar vendedores bem avaliados e optar por métodos de envio que ofereçam rastreamento completo. A leitura atenta das avaliações de outros compradores e a checagem da reputação da loja fornecem indícios importantes sobre a confiabilidade do vendedor.

 

Plataformas reconhecidas por oferecerem proteção ao consumidor também tendem a proporcionar maior segurança. Essas escolhas tornam a experiência de compra mais previsível e confiável, diminuindo as chances de atrasos prolongados ou extravios em pedidos futuros.

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Reforma de apartamento: por onde começar para evitar dores de cabeça

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Reformar um apartamento pode valorizar o imóvel, melhorar o conforto e até reduzir custos de manutenção no longo prazo. O problema é que muitas obras começam sem planejamento adequado e acabam gerando atrasos, gastos extras e bastante estresse.

Seja uma pequena reforma ou uma intervenção mais ampla, o sucesso depende de organização, escolha correta de fornecedores e decisões técnicas bem pensadas. Neste guia, você vai entender por onde começar para conduzir sua reforma com mais segurança e previsibilidade.

Como planejar uma reforma eficiente desde o início

Um dos primeiros passos é mapear exatamente o que precisa ser feito. Muitas pessoas começam a obra com uma ideia geral, mas sem detalhamento. Isso costuma gerar mudanças no meio do caminho, que quase sempre encarecem o projeto.

Ao estruturar o planejamento, é comum que proprietários pesquisem fornecedores locais, incluindo vidraçarias em Campinas, marcenarias, eletricistas e outros profissionais. Esse levantamento prévio ajuda a ter noção real de custos e prazos antes mesmo de iniciar a obra.

Um bom planejamento inclui:

  • definição clara dos ambientes que serão reformados

  • levantamento de medidas e condições atuais

  • estimativa de orçamento com margem de segurança

  • cronograma preliminar da obra

  • verificação das regras do condomínio

Quanto mais detalhada for essa etapa, menores serão as chances de surpresas desagradáveis.

Pequena reforma ou reforma completa: como decidir?

Nem sempre é necessário fazer uma obra grande para obter bons resultados. Muitas vezes, pequenas intervenções já transformam bastante o ambiente.

A decisão depende principalmente de três fatores:

Primeiro, o estado atual do imóvel. Se a estrutura elétrica e hidráulica está antiga, pode ser mais inteligente aproveitar e fazer uma atualização mais ampla.

Segundo, o objetivo da reforma. Quem pretende vender ou alugar pode focar em melhorias visuais e funcionais com melhor custo-benefício.

Terceiro, o orçamento disponível. Reformas completas exigem reserva financeira maior e maior tolerância a imprevistos.

Avaliar esses pontos com calma evita começar uma obra maior do que o necessário.

Quais etapas não podem faltar em uma obra residencial

Mesmo em reformas pequenas, existe uma sequência lógica que ajuda a evitar retrabalho. Ignorar essa ordem é um erro comum.

Normalmente, a obra segue este fluxo:

Primeiro vêm as demolições e adequações estruturais. Depois entram elétrica e hidráulica. Em seguida, revestimentos, pintura e, por fim, acabamentos e marcenaria.

Respeitar essa ordem evita situações como quebrar parede já pintada ou refazer piso recém-instalado.

Outro ponto importante é garantir que todos os materiais principais estejam definidos antes do início. Mudanças de última hora costumam afetar o cronograma.

Como controlar o orçamento da reforma

Estouro de orçamento é uma das maiores queixas de quem reforma. Isso acontece, na maioria das vezes, por falta de previsão de custos indiretos.

Algumas estratégias ajudam a manter o controle:

Definir um teto máximo antes de começar.
Separar uma reserva de contingência, geralmente entre 10% e 20%.
Evitar mudanças estruturais durante a execução.
Comparar orçamentos de diferentes fornecedores.
Acompanhar semanalmente os gastos da obra.

Ter uma planilha simples de controle já faz bastante diferença.

A importância de escolher bons profissionais

Mesmo uma reforma pequena pode dar problema se a mão de obra não for qualificada. O barato, nesse caso, costuma sair caro.

Antes de contratar, vale verificar:

  • portfólio de trabalhos anteriores

  • avaliações de clientes

  • clareza no orçamento apresentado

  • prazo de execução

  • forma de acompanhamento da obra

Profissionais organizados costumam apresentar escopo detalhado e cronograma básico. Isso já é um bom sinal.

Reformas rápidas que valorizam o imóvel

Para quem quer melhorar o imóvel sem grandes intervenções, algumas ações costumam gerar bom impacto visual.

Troca de iluminação por modelos mais modernos.
Atualização de metais e acessórios.
Substituição de box e elementos de vidro.
Nova pintura com paleta mais atual.
Revisão de portas e ferragens.

Essas melhorias, quando bem executadas, podem aumentar a percepção de valor do imóvel sem exigir obras complexas.

Cuidados importantes em reformas de apartamento

Quem mora em condomínio precisa observar regras específicas. Ignorar isso pode gerar multas ou até embargo da obra.

Os pontos mais comuns incluem:

  • horário permitido para obra

  • necessidade de ART ou RRT

  • proteção das áreas comuns

  • controle de ruído

  • comunicação prévia ao síndico

Verificar essas exigências antes de iniciar evita conflitos desnecessários.

Quando vale contratar um engenheiro ou arquiteto

Muita gente tenta economizar conduzindo a reforma por conta própria. Em obras muito simples, isso pode funcionar. Mas em intervenções mais técnicas, o apoio profissional tende a compensar.

Vale considerar a contratação quando houver:

  • alterações de layout

  • mudanças hidráulicas ou elétricas relevantes

  • integração de ambientes

  • reforma completa de cozinha ou banheiro

  • dúvidas estruturais

Além de reduzir riscos, o acompanhamento técnico costuma gerar melhor aproveitamento de espaço e materiais.

Um bom começo faz toda a diferença

Reformar não precisa ser sinônimo de dor de cabeça. Com planejamento cuidadoso, escolha correta de profissionais e controle financeiro desde o início, a obra tende a fluir de forma muito mais tranquila.

O ponto principal é evitar decisões por impulso. Pesquisar fornecedores, definir prioridades e organizar cada etapa antes de começar costuma ser o que separa uma reforma bem-sucedida de uma cheia de imprevistos.

Se a preparação for bem feita, mesmo uma pequena reforma pode gerar um resultado expressivo, valorizando o imóvel e melhorando o conforto no dia a dia.

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