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Reuniões improdutivas são a principal frustração profissional de 47% dos entrevistados

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Em meio a novas dinâmicas e maiores demandas, a inteligência artificial surge como solução acelerada para produtividade

São Paulo, Brasil – Com o número crescente de ferramentas digitais gerando um alto fluxo de dados e transformando a forma de trabalhar, os desafios de produtividade estão se intensificando. Um novo estudo da Read AI, plataforma de produtividade e uma das ferramentas de gravação e resumo de reuniões que mais crescem na América Latina, revela que 43% dos profissionais brasileiros utilizam seis ou mais ferramentas de software diariamente. As reuniões, que também geram grande volume de informações que frequentemente se perdem ou ficam desorganizadas, se destacam como a maior fonte de frustração: 47% dos trabalhadores afirmam que as reuniões ineficientes são o momento menos produtivo do dia. Outros grandes desperdiçadores de tempo incluem a busca por documentos em diferentes pastas e locais online (40%) e longas trocas de e-mails (39%).

“Nossa pesquisa também mostrou que 34% das pessoas participam de seis ou mais reuniões por semana, 74% realizam múltiplas tarefas durante essas reuniões e 48% acabam perdendo encontros por conflitos de agenda”, explica David Shim, cofundador e CEO da Read AI. “Esses números revelam um problema crescente de produtividade: com tantas reuniões, muitas vezes em diferentes fusos horários, e um fluxo constante de informação, as pessoas estão sobrecarregadas. No entanto, softwares de IA que geram valor real podem ajudar a mediar esse problema, organizando fluxos de trabalho, priorizando tarefas e reduzindo a sobrecarga operacional.”

A IA como solução para a sobrecarga digital

No Brasil, cresce o interesse por soluções que aumentem a eficiência no dia a dia. Entre as tarefas que os profissionais mais gostariam de automatizar com inteligência artificial estão: unificar plataformas e conteúdos para facilitar o acesso à informação (46%), gerar insights a partir de grandes volumes de dados (39%), e transcrever e resumir reuniões (38%).

“Com recursos como o Search Copilot da Read AI, os profissionais conseguem identificar automaticamente as informações mais relevantes em todas as ferramentas que utilizam, sem precisar perder horas vasculhando e-mails ou pastas. Esse é um tempo precioso que pode ser redirecionado para o que realmente importa”, acrescenta Shim.

Lideranças apostam na IA para organizar e priorizar

Melhorar a eficiência das reuniões está entre as principais prioridades da liderança (54%), seguida por melhor rastreamento de decisões e compromissos (40%), nível de engajamento dos participantes (40%) e identificação de necessidades de treinamento (37%).

Para os gestores, os maiores desafios ao acompanhar o desempenho dos colaboradores com as ferramentas atuais incluem: garantir o cumprimento de prazos (43%), colaboração entre equipes (42%), execução de tarefas atribuídas (41%) e clareza e eficácia da comunicação (40%).

“Como 68% dos profissionais brasileiros já usam ferramentas de IA diariamente, e 84% gostariam que suas empresas adotassem mais plataformas com inteligência artificial para tornar o trabalho mais eficiente, vemos uma tendência clara em ascensão. A medida que percebemos que muitas tarefas podem ser automatizadas, essa mudança passa a ser guiada pelo desejo de fortalecer a dinâmica dos times. Isso mostra o grande potencial da IA para simplificar rotinas e aprimorar a liderança no dia a dia, permitindo que os líderes foquem no que realmente impulsiona a performance e a inovação”, complementa Shim.

Informações perdidas e tempo desperdiçado: os maiores obstáculos à produtividade

Entre os desafios mais comuns enfrentados pelos profissionais estão: localizar detalhes específicos enterrados em documentos longos (32%), recuperar discussões perdidas em extensas trocas de e-mails (27%) e encontrar arquivos criados por ex-funcionários (27%). Quase dois terços (64%) admitem já ter cometido erros por não conseguirem acessar informações críticas com rapidez suficiente.

“Não se trata apenas de reduzir o ruído; trata-se de ajudar as pessoas a agirem com mais rapidez e inteligência”, conclui Shim. “Quando os profissionais têm acesso a uma IA que entende o contexto e centraliza o conhecimento, eles podem agir com velocidade e segurança, independentemente da complexidade do fluxo de trabalho.”

Impulsionando a produtividade na América Latina com IA acessível e inteligente

A Read AI está oferecendo a todos os usuários pagantes acesso gratuito e ilimitado ao GPT-4o, da OpenAI, e ao Claude 3.7 Sonnet, da Anthropic. Isso representa uma disrupção no mercado de IA, ao combinar os principais modelos de linguagem dentro da Read AI por um preço único e acessível. Ao integrar busca corporativa, inteligência de reuniões e agora acesso direto a LLMs por meio do Search Copilot, a Read AI elimina a necessidade de múltiplas assinaturas, simplifica fluxos de trabalho e entrega valor imediato às organizações.

Durante o mês de maio, todos os clientes da América Latina poderão acessar a plataforma com 75% de desconto em novos planos anuais. O número de usuários ativos mensais no Brasil mais que dobrou desde o início do ano, tornando o país um dos mercados que mais crescem globalmente para a empresa, e evidenciando a crescente adoção da inteligência artificial no cotidiano da região.

Metodologia

A pesquisa foi realizada em abril de 2025 com 583 profissionais brasileiros que trabalham pelo menos 20 horas por semana em ambiente de escritório. Metade da amostra (51%) está na faixa dos 35 a 54 anos; 41% têm entre 18 e 34 anos; e 8% têm mais de 55 anos. A maioria dos entrevistados (64%) são mulheres; 36%, homens.

Sobre a Read AI

A Read AI é uma empresa independente de inteligência artificial voltada à produtividade, que ajuda pessoas e organizações a otimizarem seu fluxo de trabalho de forma simples e acessível, com recursos para reuniões, mensagens, e-mails e busca. Com transcrição e resumo de reuniões líderes de mercado e milhares de integrações, incluindo Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, Slack, HubSpot, Notion, Salesforce e outras, a Read AI transforma a forma como equipes se conectam, colaboram e evoluem com um copiloto de IA presente em todos os ambientes de trabalho. A empresa foi listada como uma das 16 empresas para ficar de olho em 2025, segundo a Inc. Magazine.

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Marlon França revoluciona o mercado de turismo com a MVF Viagens e conquista celebridades com atendimento de excelência

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Marlon França é o nome por trás da MVF Viagens, agência que vem se destacando no cenário nacional por oferecer os preços mais competitivos em passagens aéreas e por conquistar uma fiel cartela de clientes — incluindo celebridades que confiam diariamente em seus serviços. Visionário e apaixonado por turismo, Marlon transformou sua expertise em um negócio sólido e em constante expansão.

Com uma proposta diferenciada, a MVF Viagens não se limita apenas a vender passagens. O grande diferencial está no atendimento personalizado e no suporte completo ao cliente, desde a escolha do destino até o pós-venda.

“Nosso atendimento personalizado traz para o nosso cliente o conforto de uma viagem tranquila, e o pós-venda é o que faz toda a diferença. Estamos com nosso cliente até o destino final, dando suporte de excelência”, afirma Marlon.

A fama da agência se espalhou entre artistas, influenciadores e profissionais que prezam por praticidade, economia e segurança em cada etapa da viagem. A confiança no trabalho de Marlon e sua equipe é tamanha que, para muitos desses nomes, a MVF Viagens se tornou parceira indispensável.

Diante do crescimento da demanda, Marlon decidiu ampliar a estrutura da agência, investindo em tecnologia, novos canais de atendimento e na formação de uma equipe ainda mais preparada para lidar com o público.
“Expandimos a MVF para atender cada vez mais pessoas, sem perder nossa essência: o cuidado com cada cliente como se fosse único”, destaca o empresário.

Com sede em crescimento constante e credibilidade no mercado, Marlon França segue consolidando a MVF Viagens como uma das agências mais confiáveis e acessíveis do Brasil — unindo preço justo, atendimento humanizado e a promessa de que cada viagem seja uma experiência inesquecível.

📲 Acompanhe a MVF Viagens no Instagram: @mvfviagens

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Negócios

Andrea Guimarães é eleita Melhor Decoradora da América Latina por premiação internacional; entrega aconteceu no Marrocos

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A decoradora brasileira Andrea Guimarães foi reconhecida com o título de “Melhor Decoradora da América Latina 2025”, concedido por uma premiação internacional de alto prestígio no setor de eventos e cenografia. O troféu foi entregue durante o Desert Women Summit Brasil, missão especial realizada no deserto do Saara, no Marrocos, entre os dias 23 e 29 de maio, reunindo líderes brasileiras em uma imersão de trocas e conexões.

A entrega foi conduzida por Karina Sato, empresária e sócia de uma das maiores agências de talentos do país, designada para representar oficialmente a premiação naquele momento. O gesto de realizar a entrega fora do Brasil reforça o caráter global da homenagem e o reconhecimento da trajetória de Andrea no cenário internacional.

“Receber esse prêmio em um lugar tão simbólico como o deserto foi emocionante. São mais de duas décadas transformando sonhos em experiências, e ser reconhecida dessa forma me faz acreditar ainda mais no poder da dedicação e da arte”, declarou Andrea Guimarães, reconhecida por assinar as melhores festas brasileiras .

O evento onde ocorreu a entrega, promovido por Janaína Araújo (Lékè Representações), propôs uma vivência de liderança empreendedorismo pessoal com mulheres referenciais nos seus setores no Brasil e Portugal . Entre as participantes estavam nomes como Rachel Maia, Marta Lívia Suplicy, Karina Sato, e a empresária e escritora Sophia Martins, que palestrou no evento e apresentou um preview exclusiva do seu novo livro, 50 Tons de Luxo- atendimento excepcional.

“Palestrar no deserto foi como falar para a alma. Aqui o silêncio é profundo, e a simbologia é clara: todos nós enfrentamos nossos desertos pessoais. Continuar, mesmo quando tudo parece estéril, é o que nos faz vencer. E estar ao lado de mulheres que seguem firmes, apesar de todas as adversidades de empreender , foi inspirador”, afirmou Sophia.

Apesar de a cerimônia de entrega ter ocorrido em um evento paralelo, o título recebido por Andrea Guimarães possui caráter internacional de grande impacto e principal da categoria com forte repercussão no setor de eventos de luxo. A escolha do deserto como cenário agregou ainda mais valor à conquista — uma celebração da força, criatividade e consistência de uma das maiores referências da decoração de festas na América Latina.
Ter o Brasil representado por Andrea Guimarães nesse pódio internacional é mais do que uma conquista pessoal — é a afirmação da força, ética e excelência de uma trajetória construída com décadas de dedicação e compromisso. É o reconhecimento de um país que sabe transformar sonhos em experiências inesquecíveis.

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Especialista brasileiro em nutrição de plantas fortalece a cadeia de cafés especiais nos EUA com foco em inovação regenerativa

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Com base científica e experiência de campo, Renato Maia integra avanços da agronomia brasileira ao mercado norte-americano, contribuindo para ganhos de qualidade, sustentabilidade e competitividade no setor de cafés premium

A expertise técnica de Renato Maia, engenheiro agrônomo formado pela Universidade Federal de Uberlândia (UFU), vem ganhando relevância crescente no mercado de cafés especiais dos Estados Unidos. Com mais de 25 anos de atuação focada em fertilizantes organominerais e manejo regenerativo de lavouras, Maia tem contribuído de forma decisiva para elevar os padrões de qualidade e sustentabilidade da produção brasileira que abastece torrefadores e importadores norte-americanos.

“A consistência da bebida e a rastreabilidade da produção são pontos-chave para o consumidor dos EUA. E ambos dependem de processos agronômicos bem fundamentados, começando pela nutrição correta do cafeeiro”, afirma. Ao longo de sua carreira, Maia firmou parcerias com instituições de pesquisa e ensino, especialmente com a UFU, onde colabora na validação científica de tecnologias nutricionais aplicadas à cafeicultura regenerativa. Esses estudos têm sido fundamentais para comprovar os impactos positivos dos biofertilizantes na saúde do solo, na produtividade e na qualidade sensorial da bebida.

A transferência desse conhecimento técnico para o campo norte-americano é estratégica. À medida que os Estados Unidos ampliam investimentos em cafés sustentáveis e de origem controlada, a contribuição de especialistas como Renato Maia fortalece as bases da economia do setor. “É uma via de mão dupla. A experiência brasileira em regeneração de solos e nutrição equilibrada pode ser adaptada às realidades climáticas e produtivas dos EUA, promovendo ganhos de eficiência e reputação internacional”, diz.

Maia também destaca que os fundamentos agronômicos aplicados na cafeicultura podem ser estendidos a outras culturas estratégicas para o agronegócio norte-americano, como o algodão, a soja e a fruticultura de alto valor. “Os princípios da agricultura regenerativa e da nutrição equilibrada são universais. O que muda é o ajuste técnico para cada tipo de solo e clima. O solo é um organismo vivo, e precisa ser tratado como tal”, afirma. Segundo ele, a aplicação inteligente de fertilizantes orgânicos com base científica reduz custos operacionais e melhora o desempenho da lavoura ao longo dos ciclos produtivos.

O trabalho de Renato Maia também se alinha a temas prioritários para a agenda econômica e ambiental dos EUA, como segurança alimentar, descarbonização e restauração de ecossistemas produtivos. Em um contexto de mudanças climáticas e pressão sobre cadeias globais de abastecimento, suas soluções oferecem caminhos viáveis e escaláveis para equilibrar produtividade com responsabilidade ambiental. “A agricultura regenerativa não é uma tendência, é uma resposta concreta a desafios que já estamos enfrentando”, conclui.

Sobre Renato Maia

Renato Maia é engenheiro agrônomo pela Universidade Federal de Uberlândia (UFU) e MBA em Gestão Comercial pela Fundação Getulio Vargas (FGV), com mais de 25 anos de experiência em nutrição de plantas e fertilizantes especiais aplicados à cafeicultura. Atua como gerente comercial e de desenvolvimento de mercado na Reager Agro, empresa especializada em biofertilizantes voltados à agricultura regenerativa. Ao longo da carreira, liderou projetos de pesquisa, validação técnica e estratégias de mercado em empresas de fertilizantes organominerais, sempre com foco em sustentabilidade e alta performance agrícola.

Também é sócio e responsável técnico da Fazenda Colina, no Cerrado Mineiro, onde aplica técnicas de manejo regenerativo para a produção de cafés especiais exportados para os Estados Unidos. A combinação entre nutrição equilibrada e condições climáticas específicas da região resulta em bebidas com alta complexidade sensorial, reconhecidas por compradores internacionais. Ele mantém parcerias com instituições de pesquisa como a UFU, contribuindo com estudos sobre fertilidade do solo, qualidade do café e inovação em práticas agrícolas sustentáveis. Para mais informações, acesse o linkedin https://www.linkedin.com/in/renato-maia-queiroz-14078a171/ 

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