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CONSTRUCTION BOOKKEEPER

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They can also use budgeting and forecasting techniques to predict future cash needs and plan accordingly. Milestones see payments made after a significant stage of the project has been completed. This means that you won’t need to wait until the entire project is done in order to be paid by the client, which in turn improves the project’s cash flow. Another benefit is that milestone payments make identifying payment problems much easier. Bookkeeping for construction companies is based on construction contracts, which typically last longer compared to other industries since projects can take months or years to complete. Expensify is a software solution designed to help businesses track, organize, and categorize receipts and expenses.

  • Transparent financial records foster trust with stakeholders, including investors, partners, and lenders, by showing that the company is organized and compliant.
  • One of the main advantages of using cloud-based solutions is that they provide real-time project tracking, allowing you to monitor your projects’ progress at every stage.
  • It helps uncover and resolve discrepancies, prevent financial mismanagement, and build credibility.
  • Job costing tools, allowing you to allocate costs to specific project tasks and track spending accurately.
  • Construction projects involve multiple costs, including materials, labor, equipment, and overhead.

Record Payroll and Subcontractor Payments

This section will equip you with essential tax tips to optimize your financial strategy and solidify your foundation. Project management tools to create estimates, track expenses, and manage cash flow across multiple jobs. Construction payroll can be particularly challenging, especially with varying pay rates, overtime, and seasonal workers. Additionally, handling subcontractor payments—often with complex contract terms—requires precise record-keeping to avoid disputes and ensure compliance with labor laws. Perform regular reconciliations to ensure that bank statements, credit card statements, and accounts match your records.

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Tip 2: Use job costing to manage project costs and general business ledgers

  • By freeing up time spent on administrative work, you can focus on more critical aspects of growing your business.
  • Contact us today to explore how our specialized bookkeeping services can streamline your operations and empower you to build a more profitable future.
  • Without proper tracking, businesses risk overspending on certain projects or underestimating their expenses, leading to poor profitability analysis.
  • They provide accurate financial reports, help manage cash flow, and analyze project profitability.
  • Mobile access, enabling teams on the field to capture expenses, invoice clients, and track payments directly from their devices.

Ensuring compliance with these laws can be time-consuming and requires careful attention to detail. These projects require careful cost management due to fluctuating material prices and changing project scopes. Keeping track of change orders, client payments, and material expenses ensures accurate profitability analysis and avoids disputes over billing. By outsourcing bookkeeping, construction companies free up time spent on managing complex financial tasks.

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How Ossisto’s Business Support Transformed a Cybersecurity Firm’s Operations: A Success Story

By addressing these challenges proactively, construction companies can streamline their bookkeeping processes and focus more on delivering successful projects. Construction payroll is more complex than in many other industries, as it involves tracking multiple workers, contractors, and varying pay rates. Additionally, compliance with labor laws and union agreements adds another layer of difficulty. Job costing tracks expenses on a per-project basis, offering a granular view of where costs are incurred.

Construction companies can use historical data to estimate their costs and create a budget for each project. They can also use forecasting techniques to predict future costs and adjust their budgets accordingly. Not only does invoice tracking allow you to know where exactly your money is going, but it can also be useful if for some reason you ever need to prove https://digitaledge.org/the-role-of-construction-bookkeeping-in-improving-business-efficiency/ business expenses. Dave Nevogt is an American entrepreneur and the co-founder of Hubstaff, a workforce management software company.

Accurate Job Costing and Profitability Tracking

  • In a dynamic and ever-evolving financial landscape, the need for skilled bookkeepers has never been more pressing.
  • Founded in 2014, Bridgit provides seamless planning workflows, unmatched workforce visibility and precise labor forecasting to drive efficiency and planning effectiveness.
  • This helps you get a better idea of how much money is coming in and going out of your business every month.
  • Remember, accurate financial data is your blueprint for success in the competitive construction world.
  • They are financial experts with a comprehensive understanding of the unique challenges and nuances faced by the construction industry.

You can use this method of revenue recognition even if you’ve received payments during the contract period. By delaying revenue recognition until after you complete a project, you can also defer the recognition of related income tax. Revenue recognition is the process of officially recording how and when your business generates revenue. The simplest way to account for retainage is to include two sets of information on your invoices. It allows you to estimate labor, material, and overhead cost, as well as determine how much you should charge for the project.

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By keeping track of project milestones and invoicing promptly, contractors can avoid cash flow disruptions. Consistent cash flow is vital to cover payroll, materials, and other ongoing expenses, enabling smooth operations and reducing the need for costly short-term financing. Effective bookkeeping services focus on tracking financial data for individual projects, such as labor, materials, and subcontractor costs. Construction Bookkeeping Services provide detailed financial reports, such as profit and loss statements, job cost reports, and cash flow analyses. These reports offer critical insights into financial health, enabling business owners to make informed decisions, manage risks, and plan for growth effectively.

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Chaline Grazik se sensibiliza com sua terra natal, Erechim, e faz doações a famílias afetadas

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Erechim, no norte do Rio Grande do Sul, enfrentou nos últimos dias episodios de chuva intensa, alagamentos e queda brusca de temperatura, impactando áreas urbanas e rurais do município. Em razão das fortes chuvas, que afetaram mais de 9.270 famílias, a prefeitura decretou situação de emergência em todo o município. A medida autorizou a mobilização dos órgãos municipais para ações imediatas de assistência humanitária, reabilitação dos danos e reconstrução das áreas atingidas.

 

Mesmo em temporada de compromissos em São Paulo, Chaline Grazik, que nasceu em Erechim e mantém vínculo afetivo com a cidade, se sensibilizou com a situação e realizou doações direcionadas aos moradores mais impactados. Em publicação nas redes sociais, demonstrou comoção ao comentar os relatos vindos da cidade natal. Em suas palavras: “Muito triste, gente. Erechim faz parte da minha história. Não consigo ver isso e ficar parada.”

 

A mobilização em Erechim continua ativa, com campanhas voltadas à arrecadação de materiais, abrigo temporário e apoio às famílias em processo de reorganização. O episódio reforça a relevância de ações solidárias, sobretudo quando conectadas à identidade e à memória afetiva de quem se dispõe a colaborar.

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Susana Vieira revela queda no salário da Globo e vídeo viraliza nas redes sociais

A atriz Susana Vieira, um dos maiores ícones da dramaturgia brasileira e eternizada como a inesquecível “Senhora do Destino”, voltou a dominar as conversas nas redes sociais após deixar escapar, com sua sinceridade habitual, que o salário pago pela TV Globo já não é mais o mesmo. A revelação, feita de forma espontânea e divertida, surpreendeu fãs e colegas do meio artístico, reacendendo discussões sobre a mudança estrutural nos contratos da emissora e no mercado de entretenimento.
Nas últimas horas, um vídeo da artista de 83 anos viralizou nas plataformas digitais. Nele, Susana Vieira conversa com um admirador que faz perguntas bem-humoradas sobre sua aparência e sobre os luxos que ela mantém. Em determinado momento, o rapaz questiona o valor de seu cabelo, e a resposta da veterana se tornou o grande destaque do bate-papo.
“Olha a minha beleza, olha a minha tez. O cabelo de quanto, Susana?”, pergunta o rapaz, em tom descontraído. Sem titubear, a estrela responde: “Era R$ 8 mil, meu querido. Já está em R$ 10 mil”. A naturalidade com que ela menciona o valor chamou atenção dos internautas, mas foi a frase seguinte que realmente movimentou a web.
O admirador brinca dizendo que “o salário da Globo está lá em cima”. É quando Susana Vieira, conhecida por não medir palavras, deixa escapar a informação que surpreendeu o público. “O salário da Globo era aqui (nas alturas). Aí, devido aos movimentos todos da Terra, do aquecimento global, Patati Patatá, deu uma grande diminuída. Mas quem é rainha nunca perde a majestade”, disse ela, rindo e demonstrando seu jeito único de lidar com as mudanças profissionais.
A fala, descontraída, traz à tona uma realidade já comentada por outros artistas veteranos: a diminuição nos contratos fixos e nos altos salários tradicionais da emissora. Ao longo dos últimos anos, nomes como Glória Menezes, Antônio Fagundes, Stênio Garcia, Renata Sorrah e outros atores consagrados também tiveram seus vínculos modificados, passando do regime exclusivo para contratos por obra ou projetos pontuais. Contudo, a forma leve e espontânea com que Susana tratou o assunto fez com que o tema ganhasse repercussão imediata.
O responsável pelo vídeo ainda ironiza a vida de luxo da atriz, dizendo: “E o filho continua em Miami”. A artista responde com sua habitual segurança: “Em Miami. E Deus continua onde? No meu coração. Eu não tenho motivo pra ser triste nenhum e eu ganhei uma cachorra maravilhosa chamada Ana”.
A interação revela um lado bem-humorado de Susana Vieira, que, mesmo reconhecendo as mudanças do mercado audiovisual, não perde a confiança nem o carisma que sempre a destacaram ao longo de sua trajetória. Com mais de seis décadas dedicadas à televisão, teatro e cinema, a atriz segue como uma das figuras mais queridas do público brasileiro. Sua autenticidade, muitas vezes vista como “sinceridade ácida”, se tornou marca registrada e segue conquistando as novas gerações de fãs.

Mesmo com a redução de valores mencionada por ela, Susana Vieira deixa claro que continua grata, ativa e disposta a trabalhar. A atriz, que coleciona papéis marcantes em novelas como “A Próxima Vítima”, “Senhora do Destino”, “Duas Caras” e “A Regra do Jogo”, reforça sua imagem de força, longevidade e versatilidade no meio artístico.
O vídeo, além de divertido, reforça a posição da atriz como uma personalidade que não tem receio de expor sua visão sobre a indústria. Sua fala viral abriu espaço para debates sobre a desvalorização de artistas veteranos, mudanças contratuais, transformações no streaming e o impacto de novas estratégias empresariais no cenário televisivo brasileiro.
Independentemente de números, Susana Vieira reafirma aquilo que o público sempre soube: talento, presença de palco e carisma não diminuem com o tempo — e, como ela mesma diz, “quem é rainha nunca perde a majestade”.

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A atriz Susana Vieira, um dos maiores ícones da dramaturgia brasileira e eternizada como a inesquecível “Senhora do Destino”, voltou a dominar as conversas nas redes sociais após deixar escapar, com sua sinceridade habitual, que o salário pago pela TV Globo já não é mais o mesmo. A revelação, feita de forma espontânea e divertida, surpreendeu fãs e colegas do meio artístico, reacendendo discussões sobre a mudança estrutural nos contratos da emissora e no mercado de entretenimento.

Nas últimas horas, um vídeo da artista de 83 anos viralizou nas plataformas digitais. Nele, Susana Vieira conversa com um admirador que faz perguntas bem-humoradas sobre sua aparência e sobre os luxos que ela mantém. Em determinado momento, o rapaz questiona o valor de seu cabelo, e a resposta da veterana se tornou o grande destaque do bate-papo.

“Olha a minha beleza, olha a minha tez. O cabelo de quanto, Susana?”, pergunta o rapaz, em tom descontraído. Sem titubear, a estrela responde: “Era R$ 8 mil, meu querido. Já está em R$ 10 mil”. A naturalidade com que ela menciona o valor chamou atenção dos internautas, mas foi a frase seguinte que realmente movimentou a web.

O admirador brinca dizendo que “o salário da Globo está lá em cima”. É quando Susana Vieira, conhecida por não medir palavras, deixa escapar a informação que surpreendeu o público. “O salário da Globo era aqui (nas alturas). Aí, devido aos movimentos todos da Terra, do aquecimento global, Patati Patatá, deu uma grande diminuída. Mas quem é rainha nunca perde a majestade”, disse ela, rindo e demonstrando seu jeito único de lidar com as mudanças profissionais.

A fala, descontraída, traz à tona uma realidade já comentada por outros artistas veteranos: a diminuição nos contratos fixos e nos altos salários tradicionais da emissora. Ao longo dos últimos anos, nomes como Glória Menezes, Antônio Fagundes, Stênio Garcia, Renata Sorrah e outros atores consagrados também tiveram seus vínculos modificados, passando do regime exclusivo para contratos por obra ou projetos pontuais. Contudo, a forma leve e espontânea com que Susana tratou o assunto fez com que o tema ganhasse repercussão imediata.

O responsável pelo vídeo ainda ironiza a vida de luxo da atriz, dizendo: “E o filho continua em Miami”. A artista responde com sua habitual segurança: “Em Miami. E Deus continua onde? No meu coração. Eu não tenho motivo pra ser triste nenhum e eu ganhei uma cachorra maravilhosa chamada Ana”.

A interação revela um lado bem-humorado de Susana Vieira, que, mesmo reconhecendo as mudanças do mercado audiovisual, não perde a confiança nem o carisma que sempre a destacaram ao longo de sua trajetória. Com mais de seis décadas dedicadas à televisão, teatro e cinema, a atriz segue como uma das figuras mais queridas do público brasileiro. Sua autenticidade, muitas vezes vista como “sinceridade ácida”, se tornou marca registrada e segue conquistando as novas gerações de fãs.

Mesmo com a redução de valores mencionada por ela, Susana Vieira deixa claro que continua grata, ativa e disposta a trabalhar. A atriz, que coleciona papéis marcantes em novelas como “A Próxima Vítima”, “Senhora do Destino”, “Duas Caras” e “A Regra do Jogo”, reforça sua imagem de força, longevidade e versatilidade no meio artístico.

O vídeo, além de divertido, reforça a posição da atriz como uma personalidade que não tem receio de expor sua visão sobre a indústria. Sua fala viral abriu espaço para debates sobre a desvalorização de artistas veteranos, mudanças contratuais, transformações no streaming e o impacto de novas estratégias empresariais no cenário televisivo brasileiro.

Independentemente de números, Susana Vieira reafirma aquilo que o público sempre soube: talento, presença de palco e carisma não diminuem com o tempo — e, como ela mesma diz, “quem é rainha nunca perde a majestade”.

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Assessment digital: Como usar dados para tomar decisões estratégicas?

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Assessment digital

Em um mundo em que a tecnologia está presente em praticamente todas as decisões de negócio, as empresas que sabem usar dados de forma inteligente saem na frente. Nesse cenário, o assessment digital se tornou uma ferramenta essencial para entender o desempenho interno, identificar oportunidades e tomar decisões mais estratégicas.

Se você quer entender como usar o assessment digital para transformar dados em decisões estratégicas, continue a leitura. A seguir, você descobrirá quais dados são coletados, como os insights são gerados e de que forma essa prática pode otimizar o desempenho e reduzir riscos no seu negócio.

Quais tipos de dados são coletados em um assessment digital?

O primeiro passo de um assessment digital é a coleta de dados. Essa etapa é fundamental para que a análise seja precisa e reflita a realidade da empresa. Os dados coletados podem variar conforme o objetivo do assessment, mas geralmente envolvem informações de quatro principais áreas: desempenho, marketing, operações e pessoas.

No campo do desempenho, são analisados indicadores financeiros, produtividade, eficiência e resultados de metas. Já em marketing e vendas, o assessment observa métricas como tráfego, conversão, posicionamento de marca e comportamento do cliente nos canais digitais.

Nas operações, os dados levantados avaliam fluxos de trabalho, gargalos de processos e uso de tecnologias. Por fim, na área de recursos humanos, o foco está em competências, engajamento e alinhamento das equipes com os objetivos organizacionais.

A partir dessa base sólida de dados, a consultoria responsável pelo assessment cria um diagnóstico que mostra não apenas o que está acontecendo, mas também por que está acontecendo.

Como os insights gerados ajudam na tomada de decisões empresariais?

Os insights são o coração do assessment digital. Eles traduzem dados complexos em informações práticas e estratégicas que orientam decisões importantes. Com base na análise, é possível identificar pontos fortes e fracos, entender tendências de mercado e descobrir oportunidades de crescimento que antes passavam despercebidas. 

Por exemplo, um assessment pode revelar que a empresa tem um bom tráfego online, mas uma baixa taxa de conversão. Com essa informação, a gestão pode redirecionar esforços para otimizar o funil de vendas, ajustar campanhas de marketing ou melhorar a experiência do usuário no site.

Outro caso comum é o uso dos insights para planejamento estratégico. Ao compreender melhor o comportamento do público e o desempenho das equipes, a empresa consegue definir metas realistas e mensurar resultados com mais clareza.

Em resumo, os insights do assessment digital oferecem uma visão baseada em fatos, substituindo a intuição por decisões embasadas em evidências. Isso aumenta a assertividade das ações e reduz o risco de erros estratégicos.

Quais áreas do negócio podem ser otimizadas com base nos dados?

Uma das maiores vantagens do assessment digital é sua abrangência. Ele não se limita a uma área específica, podendo impactar positivamente diversas frentes do negócio.

No marketing, os dados ajudam a identificar os canais mais eficazes, entender o comportamento do consumidor e ajustar estratégias de comunicação.

No setor de vendas, o assessment auxilia na identificação de gargalos no processo comercial e na definição de abordagens mais personalizadas. Com isso, a empresa aumenta o número de fechamentos e melhora a experiência do cliente.

Já nas operações, o uso de dados permite mapear fluxos de trabalho, eliminar desperdícios e automatizar tarefas repetitivas. Isso gera eficiência, reduz custos e melhora o desempenho geral da equipe.

Em todas essas áreas, o ponto em comum é o mesmo: o assessment digital transforma informações dispersas em decisões práticas que impulsionam a performance organizacional.

Como o assessment digital reduz riscos e aumenta a eficiência?

Empresas que tomam decisões sem base em dados correm o risco de investir em ações pouco eficazes ou até prejudiciais ao negócio. O assessment digital atua justamente para evitar isso, fornecendo uma visão clara e fundamentada da realidade corporativa.

Ao identificar falhas nos processos e apontar oportunidades de melhoria, o assessment reduz riscos de desperdício de recursos e de decisões precipitadas. Ele também ajuda a detectar problemas antes que se tornem críticos, permitindo uma atuação preventiva.

Outro ponto importante é o ganho de eficiência operacional. Com os dados organizados e interpretados de forma estratégica, as empresas conseguem otimizar rotinas, redistribuir tarefas e eliminar gargalos que comprometem a produtividade.

Além disso, a metodologia do assessment incentiva a cultura de melhoria contínua. Quando os gestores passam a acompanhar indicadores regularmente e basear decisões em informações concretas, o ambiente de trabalho se torna mais ágil, colaborativo e orientado a resultados.

Por que decisões baseadas em dados são mais assertivas?

Tomar decisões com base em dados é o caminho mais seguro para reduzir incertezas e aumentar a eficiência. No contexto do assessment digital, isso significa utilizar informações reais sobre o desempenho da empresa, e não suposições.

As decisões baseadas em dados permitem comparar cenários, medir resultados e prever impactos. Isso torna o processo de gestão mais racional e menos sujeito a influências externas ou interpretações equivocadas.

Outro ponto é que o uso de dados amplia a transparência e a credibilidade dentro da empresa. Quando as decisões são justificadas por indicadores concretos, toda a equipe entende o motivo das mudanças e se engaja mais facilmente nos objetivos.

Além disso, o aprendizado obtido com o assessment digital não se limita a um único momento. Ele serve como base para novos planejamentos e revisões estratégicas, criando um ciclo de evolução contínua e sustentável.

Conclusão

O assessment digital é muito mais do que um relatório de dados. Ele é uma ferramenta poderosa de transformação empresarial, capaz de revelar oportunidades, reduzir riscos e orientar decisões estratégicas com base em informações concretas.

Ao adotar uma cultura orientada por dados, as empresas ganham clareza, eficiência e competitividade. O resultado é uma gestão mais inteligente, preparada para se adaptar às mudanças do mercado e focada em resultados reais.

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