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CONSTRUCTION BOOKKEEPER

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bookkeeper construction

They can also use budgeting and forecasting techniques to predict future cash needs and plan accordingly. Milestones see payments made after a significant stage of the project has been completed. This means that you won’t need to wait until the entire project is done in order to be paid by the client, which in turn improves the project’s cash flow. Another benefit is that milestone payments make identifying payment problems much easier. Bookkeeping for construction companies is based on construction contracts, which typically last longer compared to other industries since projects can take months or years to complete. Expensify is a software solution designed to help businesses track, organize, and categorize receipts and expenses.

  • Transparent financial records foster trust with stakeholders, including investors, partners, and lenders, by showing that the company is organized and compliant.
  • One of the main advantages of using cloud-based solutions is that they provide real-time project tracking, allowing you to monitor your projects’ progress at every stage.
  • It helps uncover and resolve discrepancies, prevent financial mismanagement, and build credibility.
  • Job costing tools, allowing you to allocate costs to specific project tasks and track spending accurately.
  • Construction projects involve multiple costs, including materials, labor, equipment, and overhead.

Record Payroll and Subcontractor Payments

This section will equip you with essential tax tips to optimize your financial strategy and solidify your foundation. Project management tools to create estimates, track expenses, and manage cash flow across multiple jobs. Construction payroll can be particularly challenging, especially with varying pay rates, overtime, and seasonal workers. Additionally, handling subcontractor payments—often with complex contract terms—requires precise record-keeping to avoid disputes and ensure compliance with labor laws. Perform regular reconciliations to ensure that bank statements, credit card statements, and accounts match your records.

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Tip 2: Use job costing to manage project costs and general business ledgers

  • By freeing up time spent on administrative work, you can focus on more critical aspects of growing your business.
  • Contact us today to explore how our specialized bookkeeping services can streamline your operations and empower you to build a more profitable future.
  • Without proper tracking, businesses risk overspending on certain projects or underestimating their expenses, leading to poor profitability analysis.
  • They provide accurate financial reports, help manage cash flow, and analyze project profitability.
  • Mobile access, enabling teams on the field to capture expenses, invoice clients, and track payments directly from their devices.

Ensuring compliance with these laws can be time-consuming and requires careful attention to detail. These projects require careful cost management due to fluctuating material prices and changing project scopes. Keeping track of change orders, client payments, and material expenses ensures accurate profitability analysis and avoids disputes over billing. By outsourcing bookkeeping, construction companies free up time spent on managing complex financial tasks.

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How Ossisto’s Business Support Transformed a Cybersecurity Firm’s Operations: A Success Story

By addressing these challenges proactively, construction companies can streamline their bookkeeping processes and focus more on delivering successful projects. Construction payroll is more complex than in many other industries, as it involves tracking multiple workers, contractors, and varying pay rates. Additionally, compliance with labor laws and union agreements adds another layer of difficulty. Job costing tracks expenses on a per-project basis, offering a granular view of where costs are incurred.

Construction companies can use historical data to estimate their costs and create a budget for each project. They can also use forecasting techniques to predict future costs and adjust their budgets accordingly. Not only does invoice tracking allow you to know where exactly your money is going, but it can also be useful if for some reason you ever need to prove https://digitaledge.org/the-role-of-construction-bookkeeping-in-improving-business-efficiency/ business expenses. Dave Nevogt is an American entrepreneur and the co-founder of Hubstaff, a workforce management software company.

Accurate Job Costing and Profitability Tracking

  • In a dynamic and ever-evolving financial landscape, the need for skilled bookkeepers has never been more pressing.
  • Founded in 2014, Bridgit provides seamless planning workflows, unmatched workforce visibility and precise labor forecasting to drive efficiency and planning effectiveness.
  • This helps you get a better idea of how much money is coming in and going out of your business every month.
  • Remember, accurate financial data is your blueprint for success in the competitive construction world.
  • They are financial experts with a comprehensive understanding of the unique challenges and nuances faced by the construction industry.

You can use this method of revenue recognition even if you’ve received payments during the contract period. By delaying revenue recognition until after you complete a project, you can also defer the recognition of related income tax. Revenue recognition is the process of officially recording how and when your business generates revenue. The simplest way to account for retainage is to include two sets of information on your invoices. It allows you to estimate labor, material, and overhead cost, as well as determine how much you should charge for the project.

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By keeping track of project milestones and invoicing promptly, contractors can avoid cash flow disruptions. Consistent cash flow is vital to cover payroll, materials, and other ongoing expenses, enabling smooth operations and reducing the need for costly short-term financing. Effective bookkeeping services focus on tracking financial data for individual projects, such as labor, materials, and subcontractor costs. Construction Bookkeeping Services provide detailed financial reports, such as profit and loss statements, job cost reports, and cash flow analyses. These reports offer critical insights into financial health, enabling business owners to make informed decisions, manage risks, and plan for growth effectively.

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Melhor Momento Para Comprar um Imóvel? Especialistas Explicam asOportunidades do Mercado

Com juros baixos, valorização crescente e novas oportunidades de nanciamento, o setor imobiliário vive um dos momentos mais favoráveis para compradores e investidores. Nos últimos anos, o mercado imobiliário brasileiro passou por uma montanha-russa de incertezas, impulsionado por fatores econômicos, políticas de crédito e mudanças no comportamento dos consumidores. No entanto, especialistas apontam que 2024 se apresenta como um dos melhores momentos para comprar um imóvel, seja para moradia ou investimento. As taxas de juros mais baixas, a ampliação do crédito imobiliário e um cenário econômico mais estável criaram um ambiente favorável para quem deseja adquirir um imóvel. Para entender […]

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Com juros baixos, valorização crescente e novas oportunidades de nanciamento, o setor imobiliário vive um dos momentos mais favoráveis para compradores e investidores. Nos últimos anos, o mercado imobiliário brasileiro passou por uma montanha-russa de incertezas, impulsionado por fatores econômicos, políticas de crédito e mudanças no comportamento dos consumidores.

No entanto, especialistas apontam que 2024 se apresenta como um dos melhores momentos para comprar um imóvel, seja para moradia ou investimento. As taxas de juros mais baixas, a ampliação do crédito imobiliário e um cenário econômico mais estável criaram um ambiente favorável para quem deseja adquirir um imóvel. Para entender melhor essa movimentação, conversamos com Thiago Lopes, um dos maiores especialistas do setor, corretor número 1 da RE/MAX Moriá e 8º maior corretor do Brasil em número de negócios fechados nos últimos anos. De acordo com Thiago, a combinação de fatores econômicos e estratégias de mercado está tornando a compra de imóveis uma oportunidade única.

📈 Taxas de Juros Baixas: O Que Isso Signica Para Quem Quer Comprar? Nos últimos anos, a Selic – taxa básica de juros da economia – passou por cortes consecutivos, tornando o nanciamento imobiliário mais acessível. Para quem sonha em sair do aluguel ou busca um investimento seguro, essa queda nos juros signica um impacto direto no bolso.

“Hoje, o comprador consegue nanciar um imóvel com juros muito mais baixos do que há dois ou três anos. Isso reduz signicativamente o valor total pago ao longo dos anos, tornando a aquisição muito mais viável nanceiramente”, explica Thiago Lopes. Com taxas mais atrativas, o poder de compra dos consumidores aumentou, permitindo que mais pessoas tenham acesso a imóveis de maior valor, sem comprometer excessivamente a renda mensal.

🏡 Valorização Contínua: Quem Compra Agora Pode Lucrar Mais no Futuro Outro fator decisivo que reforça oportunidade do momentoé a tendência de valorização dos imóveis. Em diversas cidades do Brasil, os preços ainda estão em um patamar interessante para compradores, mas a projeção é que nos próximos anos haja uma alta signicativa. A demanda por imóveis não para de crescer, especialmente em cidades em expansão e regiões estratégicas. Quem compra agora está adquirindo um ativo que, em poucos anos, pode valer muito mais”, destaca Thiago. Isso signica que tanto para quem quer comprar para morar quanto para quem busca um imóvel como investimento, o retorno tende a ser expressivo no médio e longo prazo.

💰 Financiamento Acessível e Novos Modelos de Crédito Além das taxas de juros mais baixas, o setor imobiliário vem passando por uma revolução nos modelos de nanciamento.

📌 Opções de crédito mais exíveis: Hoje, diversos bancos oferecem condições facilitadas, incluindo entrada reduzida e prazos de pagamento mais longos.

📌 Linhas de crédito especícas: Para diferentes pers de compradores, como jovens, investidores e prossionais autônomos. 📌 Possibilidade de usar o FGTS: Com novas regras que facilitam o uso do fundo para aquisição da casa própria.

“ Muitas pessoas acreditam que precisam de um grande capital para comprar um imóvel, mas isso não é verdade. Com as opções de nanciamento atuais, é possível fazer um planejamento estratégico e conquistar um patrimônio sem comprometer toda a renda”, explica Thiago Lopes.

🔎 Segurança e Proteção Contra a Inação Com a inação sendo sempre um fator de preocupação para investidores, os imóveis seguem como uma das formas mais seguras de preservar e aumentar patrimônio. “Quem deixa dinheiro parado no banco está perdendo poder de compra ao longo do tempo. O imóvel, por outro lado, acompanha a valorização do mercado, protegendo o capital investido e gerando renda passiva, caso seja alugado”, reforça Thiago. Esse fator explica o crescimento dos investimentos em imóveis como forma de renda passiva, seja em aluguéis de longo prazo ou em formatos como Airbnb que se popularizaram nas grandes cidades e regiões turísticas.

📊 Oportunidade em Regiões em Expansão Para aqueles que estão atentos às tendências do mercado, comprar imóveis em áreas que estão em expansão pode signicar multiplicação de valor em poucos anos. Thiago Lopes, que atua fortemente no mercado do Rio Grande do Norte, destaca que cidades como Natal e São Gonçalo do Amarante estão vivendo um boom imobiliário, impulsionado por infraestrutura, turismo e crescimento econômico.

Muitos clientes que compraram imóveis nessas regiões há alguns anos hoje já veem seu patrimônio dobrando de valor. É a prova de que comprar no momento certo faz toda a diferença”, aponta.

📌 O Que Esperar Para os Próximos Meses? Se você está pensando em comprar um imóvel, o momento de agir é agora. 📌 Taxas de juros ainda estão baixas, mas podem subir a qualquer momento. 📌 A valorização imobiliária já começou e tende a acelerar. 📌 O crédito imobiliário está mais acessível, facilitando a compra. 📌 Investir em imóvel é uma das formas mais seguras de proteger seu dinheiro.

“A recomendação que dou para quem está na dúvida é: pare de esperar pelo ‘momento perfeito’. Ele já chegou. O que dene se um imóvel é um bom negócio não é só o preço, mas a estratégia de compra. E agora, as condições são ideais”, naliza Thiago Lopes. Conclusão: Por Que Quem Compra Agora Está um Passo à Frente? O mercado imobiliário segue como um dos melhores investimentos do Brasil, 2024 está proporcionando um momento único para aquisição. Para aqueles que ainda têm dúvidas, o conselho dos especialistas é claro: buscar orientação prossional, estudar as melhores opções e aproveitar as condições favoráveis enquanto elas ainda estão disponíveis.

Afinal, quem compra agora está investindo no futuro.🚀

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Melhor Momento Para Comprar um Imóvel? Especialistas Explicam asOportunidades do Mercado

Com juros baixos, valorização crescente e novas oportunidades de nanciamento, o setor imobiliário vive um dos momentos mais favoráveis para compradores e investidores. Nos últimos anos, o mercado imobiliário brasileiro passou por uma montanha-russa de incertezas, impulsionado por fatores econômicos, políticas de crédito e mudanças no comportamento dos consumidores. No entanto, especialistas apontam que 2024 se apresenta como um dos melhores momentos para comprar um imóvel, seja para moradia ou investimento. As taxas de juros mais baixas, a ampliação do crédito imobiliário e um cenário econômico mais estável criaram um ambiente favorável para quem deseja adquirir um imóvel. Para entender […]

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Com juros baixos, valorização crescente e novas oportunidades de nanciamento, o setor imobiliário vive um dos momentos mais favoráveis para compradores e investidores. Nos últimos anos, o mercado imobiliário brasileiro passou por uma montanha-russa de incertezas, impulsionado por fatores econômicos, políticas de crédito e mudanças no comportamento dos consumidores.

No entanto, especialistas apontam que 2024 se apresenta como um dos melhores momentos para comprar um imóvel, seja para moradia ou investimento. As taxas de juros mais baixas, a ampliação do crédito imobiliário e um cenário econômico mais estável criaram um ambiente favorável para quem deseja adquirir um imóvel. Para entender melhor essa movimentação, conversamos com Thiago Lopes, um dos maiores especialistas do setor, corretor número 1 da RE/MAX Moriá e 8º maior corretor do Brasil em número de negócios fechados nos últimos anos. De acordo com Thiago, a combinação de fatores econômicos e estratégias de mercado está tornando a compra de imóveis uma oportunidade única.

📈 Taxas de Juros Baixas: O Que Isso Signica Para Quem Quer Comprar? Nos últimos anos, a Selic – taxa básica de juros da economia – passou por cortes consecutivos, tornando o nanciamento imobiliário mais acessível. Para quem sonha em sair do aluguel ou busca um investimento seguro, essa queda nos juros signica um impacto direto no bolso.

“Hoje, o comprador consegue nanciar um imóvel com juros muito mais baixos do que há dois ou três anos. Isso reduz signicativamente o valor total pago ao longo dos anos, tornando a aquisição muito mais viável nanceiramente”, explica Thiago Lopes. Com taxas mais atrativas, o poder de compra dos consumidores aumentou, permitindo que mais pessoas tenham acesso a imóveis de maior valor, sem comprometer excessivamente a renda mensal.

🏡 Valorização Contínua: Quem Compra Agora Pode Lucrar Mais no Futuro Outro fator decisivo que reforça oportunidade do momentoé a tendência de valorização dos imóveis. Em diversas cidades do Brasil, os preços ainda estão em um patamar interessante para compradores, mas a projeção é que nos próximos anos haja uma alta signicativa. A demanda por imóveis não para de crescer, especialmente em cidades em expansão e regiões estratégicas. Quem compra agora está adquirindo um ativo que, em poucos anos, pode valer muito mais”, destaca Thiago. Isso signica que tanto para quem quer comprar para morar quanto para quem busca um imóvel como investimento, o retorno tende a ser expressivo no médio e longo prazo.

💰 Financiamento Acessível e Novos Modelos de Crédito Além das taxas de juros mais baixas, o setor imobiliário vem passando por uma revolução nos modelos de nanciamento.

📌 Opções de crédito mais exíveis: Hoje, diversos bancos oferecem condições facilitadas, incluindo entrada reduzida e prazos de pagamento mais longos.

📌 Linhas de crédito especícas: Para diferentes pers de compradores, como jovens, investidores e prossionais autônomos. 📌 Possibilidade de usar o FGTS: Com novas regras que facilitam o uso do fundo para aquisição da casa própria.

“ Muitas pessoas acreditam que precisam de um grande capital para comprar um imóvel, mas isso não é verdade. Com as opções de nanciamento atuais, é possível fazer um planejamento estratégico e conquistar um patrimônio sem comprometer toda a renda”, explica Thiago Lopes.

🔎 Segurança e Proteção Contra a Inação Com a inação sendo sempre um fator de preocupação para investidores, os imóveis seguem como uma das formas mais seguras de preservar e aumentar patrimônio. “Quem deixa dinheiro parado no banco está perdendo poder de compra ao longo do tempo. O imóvel, por outro lado, acompanha a valorização do mercado, protegendo o capital investido e gerando renda passiva, caso seja alugado”, reforça Thiago. Esse fator explica o crescimento dos investimentos em imóveis como forma de renda passiva, seja em aluguéis de longo prazo ou em formatos como Airbnb que se popularizaram nas grandes cidades e regiões turísticas.

📊 Oportunidade em Regiões em Expansão Para aqueles que estão atentos às tendências do mercado, comprar imóveis em áreas que estão em expansão pode signicar multiplicação de valor em poucos anos. Thiago Lopes, que atua fortemente no mercado do Rio Grande do Norte, destaca que cidades como Natal e São Gonçalo do Amarante estão vivendo um boom imobiliário, impulsionado por infraestrutura, turismo e crescimento econômico.

Muitos clientes que compraram imóveis nessas regiões há alguns anos hoje já veem seu patrimônio dobrando de valor. É a prova de que comprar no momento certo faz toda a diferença”, aponta.

📌 O Que Esperar Para os Próximos Meses? Se você está pensando em comprar um imóvel, o momento de agir é agora. 📌 Taxas de juros ainda estão baixas, mas podem subir a qualquer momento. 📌 A valorização imobiliária já começou e tende a acelerar. 📌 O crédito imobiliário está mais acessível, facilitando a compra. 📌 Investir em imóvel é uma das formas mais seguras de proteger seu dinheiro.

“A recomendação que dou para quem está na dúvida é: pare de esperar pelo ‘momento perfeito’. Ele já chegou. O que dene se um imóvel é um bom negócio não é só o preço, mas a estratégia de compra. E agora, as condições são ideais”, naliza Thiago Lopes. Conclusão: Por Que Quem Compra Agora Está um Passo à Frente? O mercado imobiliário segue como um dos melhores investimentos do Brasil, 2024 está proporcionando um momento único para aquisição. Para aqueles que ainda têm dúvidas, o conselho dos especialistas é claro: buscar orientação prossional, estudar as melhores opções e aproveitar as condições favoráveis enquanto elas ainda estão disponíveis.

Afinal, quem compra agora está investindo no futuro.🚀

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Como identificar os sinais de um relacionamento tóxico e como sair dele? Especialista Elisa Ponte ensina

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A terapeuta comportamental  Elisa Ponte afirma que dependendo do nível que essa pessoa está envolvida, ela não consegue ter ferramentas para se libertar

Em algum momento você já ouviu essa expressão ou até já lidou com isso. O relacionamento tóxico é vínculo extremamente abusivo emocional, físico ou psicológico, que acontece no ambiente de trabalho, no ambiente familiar ou nos relacionamentos amorosos. A especialista em inteligência emocional e terapeuta comportamental ajuda a identificar os sinais.

“Um relacionamento tóxico é um vínculo em que há abusos emocionais, físicos ou psicológicos. Pode ocorrer entre amigos, familiares, colegas de trabalho ou parceiros amorosos. Alguns sinais são apresentados, Falta de apoio, ansiedade, medo, ciúmes, ameaças, críticas disfarçadas de elogio, desrespeito, dependência financeira emocional e física, desrespeito às fronteiras”, pontua.

Elisa diz que geralmente, ninguém será tóxico em um relacionamento no início da relação. “Isso ocorre conforme o tempo. Você conhece uma pessoa, você revela os seus sonhos, suas metas, seus objetivos, você traz essa pessoa para o seu mundo, você quer que ela faça parte da sua realidade. E isso é em qualquer ambiente, familiar, na amizade ou amoroso. E você não sabe o que está passando na cabeça da outra pessoa. E tudo inicia com uma grande amizade. Porque em todos os nossos relacionamentos, a princípio, a gente tem que estabelecer um nível de confiança. Você não começa nenhum relacionamento se você não se sentir confortável e confiante. E quando a pessoa começa a perceber que você deu essa abertura para ela e ela tem má intenção, ela pode aproveitar da sua vulnerabilidade para iniciar os ataques emocionais, físicos ou psicológicos”, frisa a especialista.

Elisa diz que quando a pessoa está totalmente envolvida em um relacionamento abusivo, ela não consegue perceber. “Às vezes ela sente mal, ela chora, ela compartilha com os amigos ou com alguém próximo, as pessoas que estão do lado de fora começam a opinar e ela no mundo dela real e dependendo do grau de dependência, ela não consegue perceber. A pessoa pede desculpa, pede perdão, fala que não vai acontecer mais e é um ciclo repetitivo. E a pessoa começa a perceber que aquele relacionamento não está mais fazendo bem e ela não consegue se libertar. E muitos relacionamentos vão passando, se tornam totalmente dependentes um do outro porque. Quanto maior liberdade você entrega para uma pessoa, mais conhecimento ela tem sobre você. E imagina você viver num relacionamento que a pessoa sabe todas as suas informações, as suas fraquezas, as suas dores, os seus sonhos, as suas forças. E ela está ali com o único objetivo de te prender, de te machucar, de ferir. E aí essa pessoa não tem ferramentas para se libertar. E as pessoas que estão do lado de fora para opinar, sempre tem alguém para opinar, faz apenas essa pergunta. Por que você não sai desse relacionamento? Por que você não larga isso? Isso não é para você”, destaca,

A terapeuta comportamental afirma que dependendo do nível que essa pessoa está envolvida, ela não consegue ter ferramentas para se libertar deste relacionamento, porque a autoestima dela está lá embaixo.

“Às vezes ela está sem amor próprio, às vezes ela perdeu o ciclo de amizade. E aí cria uma dependência totalmente emocional. Até vínculo, porque essa pessoa pensa e tem toda uma visão distorcida, que essa pessoa era apenas amigo, ou uma amiga, e como essa pessoa tem muitas informações. Ela começa a utilizar essas informações para ofender, para machucar, para magoar. E o mais importante, e o mais desafiador, é você começar a perceber isso no início dum relacionamento, para que você não possa permitir. E o perdoar, que a gente fala, é muito fácil. Olha eu perdoo porque você gritou comigo porque você fez isso porque você me feriu, mas eu não posso aceitar. O que acontece é que as pessoas perdoam aceita perdoe aceita e vão vivendo em padrões repetitivos abusivos e quando você percebe você já tá ano dois anos três anos dez anos. E vivendo totalmente em uma prisão. E, ter essa liberdade, é algo que precisa ser trabalhado muitas vezes, numa terapia, Como pessoa que entende. Porque nós não sabemos o que passa dentro da mente de uma pessoa. E nós não podemos julgar os sentimentos de uma pessoa”, aconselha.

O medo é algo comum em um relacionamento tóxico. De acordo com Elisa, a vítima ouve tantas palavras ofensivas que ela não sabe como sair. “Ela se sente ameaçada. Será que essa pessoa vai fazer isso mesmo? Quantas mulheres vivem hoje dentro de uma prisão? O Brasil é o quinto maior país que sofre de feminicídio. As mulheres, elas têm o lado doador, tem o lado materno. E elas sempre estão ali de coração aberto para perdoar, para entender, porque isso é da mulher. E os homens aproveitam dessa situação. E por isso que os casos de feminicídio vêm aumentando em uma escala muito grande em todo o mundo, principalmente no nosso país. Então se você está presenciando qualquer tipo de relacionamento abusivo, não julgue. Procure entender, ajudar, alertar. Veja os sinais. Pensa, a pessoa que está inserida no relacionamento, ela, às vezes, não consegue ter a mesma percepção de quem está desassociado do relacionamento. Nosso objetivo é orientar, ajudar. Proteger e não julgar. Vamos nos apoiar, para evitarmos relacionamentos abusivos”, pontua.

A especialista lembra que o medo é uma das maiores emoções que o ser humano pode ter. “E muitas vezes uma pessoa não desvincula de um relacionamento tóxico por medo, pelas ameaças. Medo de perder a família, de perder os amigos, medo de perder a segurança financeira ou medo de perder a própria vida. Menos julgamento, mais aceitação. Vamos olhar e vamos buscar até um olhar de amor para essas situações. Porque só quem vive um relacionamento abusivo pode entender o que está sentindo. Você jamais vai sentir o que o outro está passando. A nossa ideia e o nosso objetivo é ajudar. Perceba os primeiros sinais. Em um relacionamento. E saia o mais rápido que você puder. Para não criar nenhum vínculo emocional. Nenhuma dependência físico-moral. Esse é o objetivo. Essa é a estratégia. Porque relacionamentos tóxicos estão acontecendo a cada instante, em todos os ambientes que você possa imaginar. Nosso ambiente de trabalho, familiar, amoroso, ambiente cultural. E é algo que precisamos começar a dar uma atenção singular”, argumenta,

Elisa Ponte reitera que relacionamentos tóxicos podem causar sofrimento e dor, e afetar a saúde mental das pessoas envolvidas. Ela ensina como se recuperar de uma relação não saudável..

“Para se recuperar de um relacionamento tóxico, é importante buscar ajuda psicológica, ter uma rede de apoio, reforçar os laços afetivos com amigos e familiares, reconhecer que não foi a culpada pelos acontecimentos, reconstruir a autoestima e confiança”.

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