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CONSTRUCTION BOOKKEEPER

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They can also use budgeting and forecasting techniques to predict future cash needs and plan accordingly. Milestones see payments made after a significant stage of the project has been completed. This means that you won’t need to wait until the entire project is done in order to be paid by the client, which in turn improves the project’s cash flow. Another benefit is that milestone payments make identifying payment problems much easier. Bookkeeping for construction companies is based on construction contracts, which typically last longer compared to other industries since projects can take months or years to complete. Expensify is a software solution designed to help businesses track, organize, and categorize receipts and expenses.

  • Transparent financial records foster trust with stakeholders, including investors, partners, and lenders, by showing that the company is organized and compliant.
  • One of the main advantages of using cloud-based solutions is that they provide real-time project tracking, allowing you to monitor your projects’ progress at every stage.
  • It helps uncover and resolve discrepancies, prevent financial mismanagement, and build credibility.
  • Job costing tools, allowing you to allocate costs to specific project tasks and track spending accurately.
  • Construction projects involve multiple costs, including materials, labor, equipment, and overhead.

Record Payroll and Subcontractor Payments

This section will equip you with essential tax tips to optimize your financial strategy and solidify your foundation. Project management tools to create estimates, track expenses, and manage cash flow across multiple jobs. Construction payroll can be particularly challenging, especially with varying pay rates, overtime, and seasonal workers. Additionally, handling subcontractor payments—often with complex contract terms—requires precise record-keeping to avoid disputes and ensure compliance with labor laws. Perform regular reconciliations to ensure that bank statements, credit card statements, and accounts match your records.

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Tip 2: Use job costing to manage project costs and general business ledgers

  • By freeing up time spent on administrative work, you can focus on more critical aspects of growing your business.
  • Contact us today to explore how our specialized bookkeeping services can streamline your operations and empower you to build a more profitable future.
  • Without proper tracking, businesses risk overspending on certain projects or underestimating their expenses, leading to poor profitability analysis.
  • They provide accurate financial reports, help manage cash flow, and analyze project profitability.
  • Mobile access, enabling teams on the field to capture expenses, invoice clients, and track payments directly from their devices.

Ensuring compliance with these laws can be time-consuming and requires careful attention to detail. These projects require careful cost management due to fluctuating material prices and changing project scopes. Keeping track of change orders, client payments, and material expenses ensures accurate profitability analysis and avoids disputes over billing. By outsourcing bookkeeping, construction companies free up time spent on managing complex financial tasks.

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How Ossisto’s Business Support Transformed a Cybersecurity Firm’s Operations: A Success Story

By addressing these challenges proactively, construction companies can streamline their bookkeeping processes and focus more on delivering successful projects. Construction payroll is more complex than in many other industries, as it involves tracking multiple workers, contractors, and varying pay rates. Additionally, compliance with labor laws and union agreements adds another layer of difficulty. Job costing tracks expenses on a per-project basis, offering a granular view of where costs are incurred.

Construction companies can use historical data to estimate their costs and create a budget for each project. They can also use forecasting techniques to predict future costs and adjust their budgets accordingly. Not only does invoice tracking allow you to know where exactly your money is going, but it can also be useful if for some reason you ever need to prove https://digitaledge.org/the-role-of-construction-bookkeeping-in-improving-business-efficiency/ business expenses. Dave Nevogt is an American entrepreneur and the co-founder of Hubstaff, a workforce management software company.

Accurate Job Costing and Profitability Tracking

  • In a dynamic and ever-evolving financial landscape, the need for skilled bookkeepers has never been more pressing.
  • Founded in 2014, Bridgit provides seamless planning workflows, unmatched workforce visibility and precise labor forecasting to drive efficiency and planning effectiveness.
  • This helps you get a better idea of how much money is coming in and going out of your business every month.
  • Remember, accurate financial data is your blueprint for success in the competitive construction world.
  • They are financial experts with a comprehensive understanding of the unique challenges and nuances faced by the construction industry.

You can use this method of revenue recognition even if you’ve received payments during the contract period. By delaying revenue recognition until after you complete a project, you can also defer the recognition of related income tax. Revenue recognition is the process of officially recording how and when your business generates revenue. The simplest way to account for retainage is to include two sets of information on your invoices. It allows you to estimate labor, material, and overhead cost, as well as determine how much you should charge for the project.

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By keeping track of project milestones and invoicing promptly, contractors can avoid cash flow disruptions. Consistent cash flow is vital to cover payroll, materials, and other ongoing expenses, enabling smooth operations and reducing the need for costly short-term financing. Effective bookkeeping services focus on tracking financial data for individual projects, such as labor, materials, and subcontractor costs. Construction Bookkeeping Services provide detailed financial reports, such as profit and loss statements, job cost reports, and cash flow analyses. These reports offer critical insights into financial health, enabling business owners to make informed decisions, manage risks, and plan for growth effectively.

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Editora Leader lança “Mulheres em Facilities” com 34 coautoras

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“Mulheres em Facilities: Edição Poder de uma História” celebra o poder de transformação de mulheres que desempenham um papel essencial nesse setor e acaba de ser lançado pela Editora Leader. A publicação é parte do selo editorial Série Mulheres®️, idealizado pela CEO Andréia Roma, para dar voz às mulheres na literatura.

“Fruto de um trabalho dedicado, a obra reúne histórias inspiradoras de mulheres que atuam em uma área ainda pouco visibilizada, mas estratégica para o funcionamento das organizações. Essas profissionais lideram com excelência, organizam com precisão e sustentam com sabedoria estruturas complexas e invisíveis para muitos. Não se trata somente de um livro: é uma afirmação de identidade, pertencimento e pioneirismo”, destaca Andréia.

Como em todo lançamento da editora, as coautoras foram reconhecidas pelo impacto de suas histórias e pelo legado que deixam para a literatura e para o setor de facilities em um evento exclusivo, em que receberam o troféu da Série Mulheres.

Na sequência, elas se reuniram para o lançamento oficial do livro que aconteceu dia de junho, em evento aberto ao público, na Livraria Cultura, no bairro de Pinheiros, em São Paulo.

Esta obra é, sem dúvida, um marco para todas as mulheres que buscam reconhecimento em um setor tradicionalmente ocupado por homens, mas que se tem mostrado fértil em oportunidades para aquelas que desejam transformar e inovar. Conta com 34 histórias de profissionais que estão moldando o futuro de uma área vital para o funcionamento das empresas. Com vivências, cases práticos e conhecimentos valiosos, as coautoras inspiram futuras gerações.

Idealizado por Andréia Roma, o livro conta com a coordenação de Adriana Pan, Ana Paula Ribas d’Avila Altman e Daniella Barbosa, e com a contribuição de Ana Carina Bacha Fernandes, Ana Cassago, Ana Machado, Ana Vidal, Ariane Real Prado, Bruna Fábrega Balan, Carla Carvalho, Daniele Andrade Só Sebastiani, Denise Ferreira, Denise Manenti, Edilaine Nascimento Pfefer, Edilaine Siena, Erica Prata, Fernanda Carvalho, Fernanda Serpeloni, Giovanna A. Trovati, Gisele Veit, Giselle Sarraf, Juliana Gomes Coelho, Léa Lobo, Lívia Lourenço, Marcia Pizzi, Mari Prediger, Monise Tedesco, Nathalia Tiemi Ueno, Paula Vasconcelos Pereira, Renata Meister, Sandra Bertozzi Frascino, Simone Uemura e Thais Mendes.

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Divórcios na Bahia crescem 108%, e especialista esclarece diferenças entre as modalidades

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Levantamento faz parte de estudo feito pelo Tribunal de Justiça do Estado (TJBA)

 

O número de divórcios na Bahia cresceu 108% entre 2018 e 2013, segundo o Tribunal de Justiça da Bahia (TJBA). O levantamento faz parte do estudo “Ações Judiciais de Divórcio no Estado da Bahia (2018 a 2023)”, realizado pelo Grupo de Pesquisa Judiciária (GPJ), e analisa o volume e as características dos pedidos de dissolução de casamento. Além disso, traz à tona um panorama detalhado das modalidades mais recorrentes, como divórcio consensual, litigioso e extrajudicial.

 

Diante desse cenário, o advogado Victor Macedo, especialista em Direito de Família e um dos sócios do escritório *Santos, Novelli & Macedo (SNM) Advogados*, alerta para a importância de contar com um profissional qualificado para conduzir o processo de separação, seja ele consensual ou litigioso.

 

“Aumentos como esse no número de divórcios são reflexos de mudanças na dinâmica familiar e na forma como os casais lidam com os desafios do relacionamento”, afirma Victor. “Em tempos de alta demanda por soluções jurídicas rápidas e eficazes, contar com a assessoria de um advogado especializado pode fazer toda a diferença, oferecendo segurança e clareza sobre os direitos e deveres de cada parte.”

 

*Entenda as modalidades*

A pesquisa do TJBA aponta que, na Bahia, mais da metade dos divórcios (52,3%) são realizados por meio do processo consensual. Essa modalidade se dá quando há acordo entre as partes com relação aos principais pontos da separação, como guarda de filhos, pensão alimentícia e partilha de bens. O divórcio consensual pode ser finalizado de forma ágil, em até três meses, quando formalizado por um advogado e homologado por um juiz.

 

Já o divórcio litigioso, que representa 30,9% dos casos, acontece quando não há consenso entre os cônjuges, sendo necessário o envolvimento do juiz para decidir as questões relacionadas à separação. Esse processo tende a ser mais demorado, devido às disputas que envolvem as partes.

 

Há ainda o divórcio extrajudicial, ou seja, feito diretamente em cartório e que corresponde a 4,6% das separações. No entanto, ele é viável apenas na ausência de filhos menores ou incapazes e na inexistência de gestante. O divórcio extrajudicial exige somente a presença de um advogado e pode ser concluído em poucos dias.

 

*Conciliação é o melhor caminho*

Victor Macedo enfatiza a importância da conciliação no processo de divórcio, uma vez que o acordo entre as partes pode reduzir o tempo do processo, os custos envolvidos e até a sobrecarga do Judiciário. “A busca por soluções consensuais, quando possível, é sempre o melhor caminho, tanto para as partes quanto para o sistema judicial”, diz ele. “Aconselhamos as pessoas a sempre considerar esse tipo de resolução, que proporciona uma separação mais harmoniosa e menos desgastante”, acrescenta.

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Mista Metais: de Birigui para o Brasil, a metalúrgica que uniu beleza, praticidade e inovação no jardim

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Em um mercado cada vez mais competitivo e exigente, destacar-se exige mais do que qualidade: é preciso ousar, inovar e entregar algo que vá além do óbvio. Foi exatamente com essa mentalidade que nasceu, em 2 de março de 2021, na cidade de Birigui – SP, a Mista Metais, uma empresa familiar que decidiu transformar o modo como as pessoas organizam e decoram seus jardins.

A Mista Metais não é apenas uma metalúrgica comum. Desde o início, ela se diferenciou ao unir design autoral, funcionalidade e resistência em um único produto: o suporte de mangueira. Algo que, até então, era visto como apenas utilitário, ganhou nova vida pelas mãos criativas e técnicas da empresa. Os suportes passaram a ser vistos como verdadeiras peças decorativas, valorizando áreas externas com personalidade, charme e organização.

A inovação mora nos detalhes

Cada suporte de mangueira da Mista Metais é o resultado de um processo cuidadoso e preciso. A empresa trabalha com aço carbono de alta qualidade, conhecido por sua durabilidade e robustez. As peças são cortadas em máquina a laser, tecnologia que permite criar desenhos complexos e detalhados com perfeição — muitos dos quais inspirados na natureza, como arabescos, flores e passarinhos, marcas registradas da empresa.

Depois do corte, os produtos passam por um processo de pintura eletrostática, que garante cobertura uniforme e resistente. Essa tinta é curada em forno a 200 graus, resultando em uma camada protetora altamente durável, ideal para resistir às variações climáticas, ao sol e à umidade dos jardins.

Mais do que um visual atraente, os suportes da Mista foram pensados para oferecer praticidade no uso diário. A forma como a mangueira se encaixa, o equilíbrio entre estética e funcionalidade, e a resistência da fixação — tudo é projetado com cuidado. Não se trata de uma peça decorativa apenas para enfeitar: é um produto de verdade, que resolve o problema da organização com estilo e segurança.

Produtos patenteados: exclusividade garantida

Ciente do valor de sua originalidade, a Mista Metais foi além: registrou e patenteou seus modelos, garantindo exclusividade de comercialização e proteção contra cópias. Cada suporte é resultado de um projeto único, desenvolvido internamente com visão de futuro. Isso não apenas protege a empresa, mas também traz segurança ao consumidor, que sabe estar adquirindo um item exclusivo, inovador e confiável.

Essa proteção legal reforça o compromisso da empresa com a ética e com o respeito à propriedade intelectual criando uma marca sólida e confiável no mercado. O cliente que compra um suporte Mista Metais leva para casa não só um item funcional, mas uma obra que carrega valor agregado, conceito e originalidade.

De Birigui para todo o Brasil

Com produção localizada em Birigui-SP, a Mista Metais atende todo o território nacional e tem ampliado sua presença nos principais marketplaces, como Mercado Livre, Shopee, Magalu e outros. A aceitação do público tem sido surpreendente. Em pouco tempo, os produtos da marca se tornaram queridinhos de quem busca transformar o jardim em um espaço mais bonito, bem cuidado e funcional.

O sucesso nas vendas não veio por acaso. A Mista investe constantemente em marketing visual, atendimento ao cliente e controle de qualidade, garantindo uma experiência completa desde o primeiro contato até o pós-venda. O reconhecimento também veio através das redes sociais, onde os produtos da empresa viralizam com frequência graças ao visual impactante e à utilidade real para o dia a dia.

Com um crescimento constante e uma base sólida de clientes satisfeitos, a Mista já planeja ampliar sua linha de produtos, mantendo os princípios que guiaram a fundação: qualidade, originalidade, durabilidade e bom gosto.

Mais do que uma empresa: um propósito

A história da Mista Metais é também a história de um casal empreendedor que acreditou na força de suas ideias e no potencial de transformar o simples em extraordinário. Cada peça que sai da fábrica carrega não só aço e tinta, mas criatividade, dedicação e identidade. Mais do que vender suportes de mangueira, a Mista Metais entrega experiências para o lar.

“Nosso objetivo sempre foi entregar um produto que fizesse diferença na casa das pessoas. Um item que não apenas organizasse, mas decorasse. Que encantasse. E conseguimos!”, afirma o fundador da empresa, Daniel Stabile.

Hoje, com centenas de modelos vendidos por mês, a Mista Metais se consolida como uma referência nacional em suportes de mangueira decorativos e promete seguir inovando para conquistar ainda mais corações — e jardins — pelo Brasil afora.

Saiba mais sobre a empresa acessando o site em www.mistametais.com.

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