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Gestão do Tempo: Como Transformar 24 Horas em um Diferencial Competitivo

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Estudos revelam que profissionais com boa gestão do tempo são até 30% mais produtivos. Gabriela Vizioli compartilha estratégias práticas para organizar metas e aumentar a produtividade.

Em um mundo onde a produtividade define o sucesso, saber gerir o tempo é uma competência essencial. Segundo a McKinsey, profissionais gastam, em média, 28% do seu tempo apenas gerenciando e-mails, enquanto 60% das tarefas importantes são adiadas ou mal executadas por falta de planejamento.

Para Gabriela Vizioli, terapeuta ocupacional e especialista em estratégias organizacionais, a diferença entre quem alcança seus objetivos e quem não sai do lugar está na habilidade de fazer escolhas. “Todos possuem 24 horas no dia, mas quem se destaca sabe fazer escolhas alinhadas com suas metas. Esse é o primeiro passo para uma boa gestão do tempo”, afirma.

A Importância do Planejamento Estratégico

Um estudo da Harvard Business Review aponta que pessoas que escrevem suas metas têm 42% mais chances de atingi-las. Gabriela reforça que o planejamento é um processo dinâmico. “Tudo começa e termina em metas. Iniciamos a gestão do tempo por elas porque são o que nos move. Ao alcançá-las, criamos novas e esse ciclo precisa ser planejado e acompanhado”, explica.

Parte fundamental desse processo é antecipar urgências. “No modelo que utilizo, lidamos apenas com tarefas importantes. Uma urgência é, muitas vezes, uma tarefa importante negligenciada. Por isso, a antecipação é fundamental”, destaca Gabriela.

Ferramentas e Métodos para Otimizar o Tempo

O mercado oferece diversas ferramentas de organização, como Todoist, Trello, o Método Pomodoro e a Matriz de Eisenhower. Segundo a RescueTime, profissionais que utilizam essas ferramentas relatam até 25% de redução no tempo gasto com tarefas de baixo impacto.

Gabriela sugere uma abordagem prática: “Não basta fazer listas de tarefas. O segredo está em anotar o tempo estimado para cada atividade e definir prioridades. Tarefas de menos de cinco minutos devem ser executadas imediatamente. Assim, evitamos o acúmulo de pequenas demandas”.

Ela recomenda migrar as tarefas para a agenda semanal, considerando compromissos fixos e espaço para imprevistos. “Se você sabe que tem quatro horas livres em um dia, organize as tarefas com base nesse tempo, priorizando o que realmente importa”, orienta.

Impacto no Crescimento Profissional e Empresarial

A má gestão do tempo impacta não apenas o indivíduo, mas também os negócios. Segundo a Forbes, as empresas perdem cerca de US$ 65 bilhões por ano por falhas de organização. Gabriela destaca que isso é ainda mais crítico para empreendedores. “Não há como sustentar um negócio em crescimento sem gestão de tempo eficiente para a empresária e sua equipe”, afirma.

Transformação em Resultados Concretos

Como mentora em gestão de negócios de saúde, Gabriela viu de perto a diferença que a organização pode fazer. “Uma cliente reduziu 20% de sua carga horária e aumentou a receita focando nas tarefas certas. Isso é resultado de um plano de ação bem executado”, conta.

Conclusão

Gestão do tempo é uma competência estratégica e essencial. Gabriela Vizioli finaliza com um conselho direto: “Se você quer mudar sua vida ou sua carreira, comece pela sua agenda. Ela reflete suas prioridades. Ajuste o foco e veja os resultados aparecerem”.

Com técnicas simples e um planejamento eficaz, otimizar o tempo é mais do que possível – é essencial para o sucesso.

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Negócios

Imóveis de Alto Padrão em Maringá: Descubra com Augusto Ribeiro

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Para quem busca imóveis de luxo em Maringá, o corretor Augusto Ribeiro é referência no segmento. Com um portfólio exclusivo, Augusto apresenta opções que vão desde apartamentos com arquitetura moderna até casas em condomínios fechados que oferecem segurança e sofisticação.

“Maringá é uma cidade que atrai cada vez mais pessoas exigentes, que buscam imóveis de alto padrão com localização privilegiada e excelente custo-benefício. O mercado de luxo aqui está em ascensão”, afirma Augusto.

Entre os destaques estão empreendimentos localizados na Zona 3 e no Parque do Ingá, regiões que oferecem proximidade com áreas verdes e uma infraestrutura que valoriza ainda mais o imóvel. “Além da exclusividade, esses imóveis são um investimento seguro, pois a valorização é constante”, acrescenta o corretor.

Seja para morar ou investir, o segmento de alto padrão em Maringá é uma oportunidade imperdível, e Augusto Ribeiro é o profissional ideal para apresentar as melhores opções. Entre em contato e descubra como transformar seu sonho em realidade!

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Negócios

Juliana Rocha Compartilha as Melhores Dicas para Ser uma Comunicadora de Sucesso no Empreendedorismo

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Juliana Rocha é referência quando o assunto é comunicação no mundo dos negócios. Empreendedora e especialista em estratégias de conexão com o público, ela concedeu uma entrevista exclusiva para falar sobre como a comunicação pode transformar a relação de empreendedoras com seus clientes e alavancar resultados. Com uma abordagem prática e acessível, Juliana compartilhou dicas essenciais para quem deseja melhorar sua comunicação no próprio negócio.

Confira a matéria completa:

A importância da comunicação no empreendedorismo

De acordo com Juliana Rocha, a comunicação é muito mais do que saber falar bem. “Comunicar-se bem é o que conecta você ao seu público. É o que faz você ser lembrada, ser relevante e, principalmente, criar confiança. No empreendedorismo, isso é indispensável”, explica.

Ela ressalta que muitas empreendedoras têm ótimos produtos ou serviços, mas acabam não conseguindo passar o valor daquilo que oferecem. “Você pode ser excelente no que faz, mas se não souber transmitir isso de forma clara e estratégica, as pessoas não vão perceber. A comunicação é como uma ponte que conecta a sua ideia ao coração do cliente”, afirma.

Dicas práticas para empreendedoras que querem melhorar a comunicação

Durante a entrevista, Juliana trouxe uma lista de dicas práticas para as empreendedoras que desejam ser comunicadoras melhores em seus próprios negócios. Confira:

  1. Conheça o seu público-alvo profundamente
    “O primeiro passo é entender quem é o seu cliente. Quais são as dores dele? O que ele precisa? Como o seu negócio pode ajudá-lo? Quando você conhece o público, consegue ajustar sua mensagem para que ela faça sentido e gere impacto”, explica Juliana.
  2. Seja clara e objetiva
    “Muitas pessoas tentam parecer sofisticadas ao se comunicar, mas acabam complicando a mensagem. O segredo está na simplicidade. Quanto mais clara e objetiva for a sua comunicação, mais fácil será para o seu público entender o que você está oferecendo.”
  3. Use histórias para se conectar
    Para Juliana, o storytelling é uma ferramenta poderosa. “As pessoas se conectam com histórias reais. Compartilhe sua trajetória, os desafios que você enfrentou, ou até mesmo histórias de clientes que já tiveram resultados com o seu produto ou serviço. Isso cria um vínculo emocional e faz com que o público confie mais em você.”
  4. Esteja presente nas plataformas digitais
    “Hoje, quem não está nas redes sociais praticamente não existe. É essencial criar uma presença digital forte e consistente. Compartilhe conteúdos relevantes para o seu público, interaja com ele e mostre que você é uma autoridade no seu nicho.”
  5. Escute mais do que fala
    Juliana destaca que a comunicação não é apenas sobre falar, mas também sobre ouvir. “Escutar ativamente é uma habilidade essencial. Quando você ouve o que o cliente tem a dizer, entende melhor suas necessidades e consegue oferecer soluções mais assertivas. Além disso, ouvir demonstra que você se importa.”
  6. Seja autêntica e consistente
    “As pessoas se conectam com quem é verdadeiro. Não tente ser alguém que você não é. Mostre a sua essência e seja consistente na forma como você comunica. Isso ajuda a construir confiança e fortalece a sua imagem no mercado”, afirma Juliana.

Desafios e aprendizados de Juliana Rocha como comunicadora

Juliana compartilhou também um pouco da sua própria jornada e dos desafios que enfrentou como comunicadora. “No início, meu maior desafio foi encontrar a minha própria voz. Eu achava que precisava seguir fórmulas prontas ou copiar o estilo de outras pessoas. Mas percebi que o que realmente conecta é a autenticidade”, conta.

Ela lembra que, ao ser verdadeira, passou a criar conexões mais significativas com o público. “As pessoas querem se conectar com quem é humano, com quem é real. Quando comecei a me comunicar de forma genuína, os resultados apareceram”, afirma.

A mensagem final de Juliana Rocha para empreendedoras

Ao final da entrevista, Juliana deixou uma mensagem inspiradora para mulheres que estão começando agora e desejam melhorar sua comunicação:

“Não espere ser perfeita para começar. A comunicação é uma habilidade que você desenvolve com o tempo. O importante é dar o primeiro passo, praticar e ajustar no caminho. Seja verdadeira, escute o seu público e compartilhe sua história. Você pode transformar seu negócio – e a sua vida – através da comunicação.”

Juliana Rocha é a prova de que a comunicação é uma ferramenta poderosa para transformar negócios e criar conexões genuínas. Suas dicas são práticas, acessíveis e valiosas para qualquer empreendedora que deseja crescer e se destacar no mercado.

Gostou da entrevista? Compartilhe este artigo com outras empreendedoras e ajude mais mulheres a se comunicarem melhor em seus negócios!

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Paola Doldán e a Inovação no comércio de fronteira em Ciudad del Este, Paraguai

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Consultora paraguaia se destaca por transformar empresas da tríplice fronteira com estratégias inovadoras.

 

Paola Doldán, de Ciudad del Este, Paraguai, tem desempenhado um papel transformador no comércio de fronteira, uma das áreas mais dinâmicas da economia sul-americana. Com mais de 15 anos de experiência, ela tem sido fundamental para ajudar empresas da tríplice fronteira a alcançarem novos níveis de sucesso.

Sua carreira começou no mundo esportivo, como tenista profissional, onde aprendeu lições de resiliência, disciplina e superação. Esses princípios guiam sua atuação como consultora, ajudando empresas a se posicionarem no mercado com estratégias inovadoras e eficientes.

Hoje, Paola é reconhecida por sua capacidade de identificar oportunidades de crescimento para empresas em Ciudad del Este. Seu trabalho envolve a criação de soluções personalizadas de marketing e branding que atendem às necessidades específicas do comércio de fronteira.

Além de sua expertise técnica, Paola Doldán se destaca por sua defesa da inclusão e liderança feminina no setor empresarial. Ela acredita que empresas inovadoras são aquelas que abraçam a diversidade e criam culturas organizacionais abertas à mudança.

Sua abordagem estratégica é focada no desenvolvimento sustentável das empresas, alinhando o crescimento econômico com a responsabilidade social. Paola tem uma visão clara de que o sucesso de uma empresa depende de sua capacidade de inovar e se adaptar a novas realidades de mercado.

Com uma reputação que transcende as fronteiras do Paraguai, Paola Doldán é hoje uma das consultoras mais procuradas no comércio de fronteira. Sua capacidade de combinar inovação com liderança a torna uma referência para o mercado sul-americano.

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