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Hiring a Bookkeeper: When is a Contractor Cheaper Than An Employee?

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To manage your books, the software will automatically import your invoices, payments received, payments returned, and expenses. Proper bookkeeping provides clarity and accuracy in your financial records, allowing you to make informed decisions and grow your business. Regular review of your books and monitoring of cash flow are important practices to stay on top of your bookkeeping efforts.

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They will be better equipped to accurately pay their taxes to the IRS. Understanding their costs can help them choose how much to charge for their services. Being attentive to your business as it’s growing is crucial when it comes to reaching your goals.

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Software for Bookkeeping and Accounting

Even if there are some immediate advantages, like avoiding having to pay taxes on that money, getting discovered during an audit is not worthwhile. Setting yourself up for a more The Role of Construction Bookkeeping in Improving Business Efficiency promising future will involve saving money and paying anticipated taxes in advance. You are still eligible for the payment if you work as a hired contractor. However, generating your Employer ID Number is very advantageous.

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Gusto Payroll

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The average hourly rate for an accountant in the U.S. is about $35, making it quite affordable for the average owner. However, these rates may vary depending on the size of your company, the number of jobs and employees you manage, and your unique needs. Many construction companies use a “completion percentage” approach, meaning they calculate estimated taxes based on quarterly income and expense reports.

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We’re here to eliminate uncertainty from running your own business permanently. Every month, your bookkeeping team categorizes transactions, imports bank statements, and creates financial statements, as well as relieves you from the stress of taxes. You can sign up for a month of free bookkeeping to get a feel of the best accounting and bookkeeping for independent contractors. Reviewing your books regularly is important to stay on top of your bookkeeping. This may include reviewing financial reports, reconciling bank accounts, and monitoring cash flow. Regular reviews of your books can help you stay organized and make informed financial decisions for your business.

  • If your accountant also does your bookkeeping, you don’t need to hire a bookkeeper.
  • This may include creating a filing system for receipts, invoices, and other financial documents and maintaining a system for recording transactions consistently and accurately.
  • They’re only required to use the percentage of completion method for construction contracts that extend over two years.
  • Also, some remote bookkeeping services are able to automatically import your financial information—transactions from bank and credit accounts, for instance.
  • The exam for a CB is longer and more thorough than one for a CPB.
  • If your construction business follows generally accepted accounting principles, you should use the percentage of completion method for financial statements as well.

Characteristics of Independent Contractors

  • This is especially useful for businesses that operate remotely or have multiple locations.
  • Most importantly, you must find a financial tracking system that works for you and stick to it.
  • My advice is to not make a quick calculation and jump to conclusions.
  • This is a great choice for most small businesses that don’t have cash-heavy transactions.

Each month your bank will send you a record of your income and expenses. You can use that bank statement to reconcile your transactions to make sure they match up with your own accounting system, invoices, payments, etc. A construction business with gross receipts under $10 million can use the completed contract method on construction projects that last less than two years.

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A freelance bookkeeper is the most affordable option if your finances are simple, and you’re okay with your bookkeeper not being available for you every single business day. Our intuitive software automates the busywork with powerful tools and features designed to help you simplify your financial management and make informed business decisions. I used the example above to explain where people can make flawed assumptions. This scenario shows that financially, it’s cheaper to outsource.

Bookkeeping

  • These credentials show a higher level of expertise and commitment to professionalism.
  • Effective communication helps avoid misunderstandings and keeps everyone on the same page.
  • There are lots of places online to find a quality freelance bookkeeper, but Upwork.com is a good place to start.
  • Having an accountant that handles both responsibilities can sometimes be more costly.

Monitoring cash flow is an important aspect of bookkeeping for independent contractors. This involves tracking incoming and outgoing cash and keeping an eye on your business bank account balance. Monitoring cash flow can help you stay on top of your financial obligations and make informed financial decisions for your business.

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Bispo Bruno Leonardo doa meio milhão de reais à Mansão do Caminho e emociona com gesto de amor que ultrapassa religiões

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Existem gestos que falam mais alto do que qualquer palavra. E quando o coração é movido por amor, a fé deixa de ser apenas crença, torna-se ação. Foi isso que o Bispo Bruno Leonardo demonstrou ao realizar uma doação de meio milhão de reais à Mansão do Caminho, uma instituição filantrópica espírita que há mais de sete décadas dedica sua existência a acolher, educar e transformar vidas através da solidariedade.

Em um tempo em que a religião muitas vezes ergue muros, o Bispo Bruno Leonardo decidiu construir pontes. Com seu coração voltado para o Evangelho vivo de Cristo, ele provou que o amor de Deus não tem rótulos, tem propósito. Seu gesto é um testemunho de que a fé verdadeira não se mede por placas de igreja, mas pela capacidade de enxergar Jesus em cada ser humano.

A Mansão do Caminho, fundada por Divaldo Franco e Nilson de Souza Pereira em Salvador, é um marco de compaixão no Brasil. Mais de 70 anos de trabalho incansável em prol dos mais vulneráveis, crianças, idosos, famílias inteiras, sustentados por mãos que servem e corações que acreditam. E ver um bispo evangélico, reconhecido nacionalmente pelo seu ministério e pela sua pregação sobre o amor de Cristo, estender a mão a uma instituição espírita, é um lembrete poderoso de que Jesus não separa, Ele une.

O Bispo Bruno Leonardo sempre ensinou que o amor fala mais alto que a religião, e agora viveu, diante de todos, exatamente essa mensagem. Sua doação é mais do que um valor material: é um ato de fé, empatia e coragem espiritual, que inspira milhões de pessoas a olhar o próximo com mais humanidade e menos julgamento.

O céu se manifesta quando o amor é maior que a religião. E através da vida e do exemplo do Bispo Bruno Leonardo, o mundo pôde ver o verdadeiro sentido do Evangelho: amar, ajudar e unir.

Hoje, celebramos não apenas uma doação, mas um marco de fé viva e amor em ação. Porque quando o amor fala mais alto que a religião, Deus fala através de gestos como este.

Acompanhe o Bispo Bruno Leonardo nas redes sociais: @bispobrunoleonardo

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A Base Invisível do Futuro

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Como a tecnologia em fundações, liderada por visionários como João Carolino, redefine a segurança e a velocidade da construção civil no Brasil

Setor que deve movimentar mais de R$200 bilhões em 2025, a construção civil encontra na engenharia de fundações a resposta para erguer projetos mais rápidos, seguros e sustentáveis. A liderança visionária mostra o caminho. O que sustenta os arranha-céus que redesenham nossas cidades? O que garante a segurança de uma ponte que conecta destinos ou a estabilidade de um novo hospital que salvará vidas? A resposta está sob nossos pés, em uma etapa da engenharia que, embora invisível aos olhos, é a alma de qualquer edificação, a fundação. Em um mercado da construção civil aquecido, com projeções que apontam para um crescimento de 2,5% em 2025, segundo a Câmara Brasileira da Indústria da Construção (CBIC), a busca por eficiência e inovação nunca foi tão necessária.

Nesse cenário, a tecnologia aplicada às fundações profundas surge como a grande protagonista. Métodos tradicionais, embora eficazes, muitas vezes esbarram em desafios como prazos apertados, desperdício de materiais e impacto ambiental. É aqui que soluções como a estaca hélice contínua monitorada se tornam um divisor de águas. Essa tecnologia, que permite a perfuração e concretagem do solo de forma simultânea e com acompanhamento digital em tempo real, o que chega a ser até cinco vezes mais produtiva que métodos convencionais.

O ganho não é apenas em velocidade. A precisão milimétrica garantida pelo monitoramento eletrônico reduz o consumo de concreto em até 20%, um avanço significativo quando pensamos em sustentabilidade e custos. Além disso, a ausência de vibrações durante a execução preserva a integridade das estruturas vizinhas, um ponto crítico em áreas urbanas densas.

Essa evolução não é fruto do acaso, mas de uma liderança empresarial com visão de futuro, que compreende seu papel na construção de um legado. É o caso do Grupo JCR – Helicebras, que há mais de 30 anos tem sido uma força motriz na modernização da engenharia de fundações no país. À frente da companhia está o empresário João Carolino, um líder que enxerga além do concreto e do aço. Sua filosofia de trabalho transformou a empresa em um sinônimo de confiança e vanguarda tecnológica.

Segundo o engenheiro João Carolino; “Nosso propósito nunca foi simplesmente fazer fundações. Foi construir confiança e criar uma base sólida onde a vida prossegue. Cada obra é um compromisso com as próximas gerações. A tecnologia que implementamos, o cuidado com a segurança de cada colaborador tanto nosso como de nossas contratantes e o respeito ao meio ambiente são a nossa forma de dizer que o futuro não é algo que esperamos, mas algo que estamos construindo hoje, a partir do alicerce.”

A fala de Carolino traduz o sentimento de um setor que amadurece e entende sua responsabilidade. Empresas como a HELICEBRAS, que investe em inovação, segurança e sustentabilidade, não estão apenas otimizando a construção civil; estão redefinindo o que significa construir. Elas nos mostram que a base mais sólida para qualquer empreendimento não é feita apenas de concreto, mas de propósito, visão e um compromisso inabalável com a qualidade e a segurança. E é essa base invisível que sustentará o Brasil do futuro.

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Sustentabilidade atrai investimento para empresas que estão em busca de novos negócios no mercado

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No ano passado, movimentaram-se R$48,2 bilhões em sustentabilidade. O crescimento foi de 24,2%

O investimento em economia circular é cada vez mais relevante no âmbito de empresas que se preocupam com a preservação do meio ambiente e com a comutação dos impactos no clima. Em 2025, segundo estudos publicados pela Amcham Brasil, os valores inoculados pelo setor privado em projetos de sustentabilidade, entre as quais está inclusa a economia circular, somaram cerca de R$48,2 bilhões em 2024. O crescimento foi de 24,2% em relação ao mesmo ano.

 

Tal avanço reflete o aumento do número de empresas que promovem medidas sustentáveis, as quais subiram de 165 para 209, com o maior número de projetos em andamento – são atualmente 316 iniciativas. Essas ações incluem desde a melhoria da logística reversa até práticas que promovem a ressignificação, reciclagem e redução do desperdício, essenciais para o modelo.

“Não se pode descartar que, mundialmente, ocorre uma intensa transformação econômica, social e ambiental, fazendo com que tais práticas se tornem estratégicas quanto à condução dos negócios. A adoção consciente de iniciativas ESG (ambiental, social e governança) representa uma responsabilidade e uma oportunidade real de crescimento e competitividade”, afirma Augusto Freitas, fundador do Recicla Junto e presidente-executivo da Cristalcopo.  

 

Um exemplo disso é o Recicla Junto: mais do que um projeto de coleta de resíduos, esta é uma rede de educação, mobilização e transformação social. Um movimento que une pessoas, empresas e comunidades em torno de um mesmo propósito: cuidar do planeta começando pelas próprias mãos.

 

Esse movimento impulsiona a inovação de forma inédita. Novas tecnologias ambientais, soluções para economia circular e a busca por eficiência energética e redução de desperdício têm guiado a transformação dos setores produtivos. Segundo pesquisa da Confederação Nacional da Indústria (CNI)  com mais de 1,7 mil indústrias brasileiras, a adoção de práticas circulares, como reciclagem, uso de matéria-prima secundária e desenvolvimento de produtos duráveis, tem contribuído para a redução significativa de custos operacionais.

 

35% das empresas que adotam práticas de economia circular mostram a redução de custos operacionais como o principal benefício do investimento. Estimativas indicam que tais práticas podem reduzir os custos de produção em até 20%. Reduzem-se o uso de insumos e a energia e a otimização de processos produtivos.  

 

Evidências recentes mostram que o aparente desafio da sustentabilidade se traduz em um campo fértil para criatividade e execução coletiva. “É necessário destacar a importância da cultura organizacional. Essa bandeira não pode ser tratada como um ato isolado, mas precisa ser integrada no cotidiano do negócio, incentivando a colaboração entre todas as áreas e parceiros. Investir em capacitação e no engajamento das equipes é vital para transformar ideias em práticas concretas e vantajosas para o negócio”, reflete Freitas.

 

Ressalta-se que para superar essas dificuldades seja necessário um olhar estratégico aliado à colaboração entre diferentes setores e maturidade na gestão dos projetos. “Essas iniciativas fortalecem o vínculo com a comunidade e ampliam o alcance das campanhas de conscientização”, continua o especialista. Reforça-se que essa bandeira da sustentabilidade deixou de ser uma opção para as empresas sérias no mercado. “Ela representa uma oportunidade de se reinventar, antecipar tendências e construir relacionamentos duradouros com consumidores, colaboradores e investidores.” 

 

Esse é um compromisso contínuo que reflete diretamente na estrutura econômica do negócio. Players que investem em inovação visando a preservação ambiental estão preparando seus negócios para o futuro e contribuindo para um mundo mais equilibrado e justo. A prática ESG integrada, quando bem executada, é um ciclo virtuoso de sucesso, responsabilidade e inovação, capaz de construir um legado positivo e de longo prazo.

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